Secretariat

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• 22 - 30 tahun
• Pendidikan minimal D3 sekretariat atau S1 sastra Inggris
• Berpenampilan menarik dengan tinggi minimal 160 cm
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang yang sesuai
• Mampu berbahasa Inggris dan/atau Mandarin (minimal lisan)
• Teliti, mampu berpikir secara logika dan dapat bekerja sama dalam tim
• Menguasai MS-Office (Word, Excel dan Powerpoint)
• Tempat tinggal Jakarta Pusat dan sekitarnya
• Requirements:
• Female, 22 - 30 years old
• Minimum Bachelor Degree, Overseas Graduate is preferred
• Look attractive with a minimum height of 160 cm
• Working experience min. 1 year in relevant field
• Able to communicate in English and/or Mandarin (min. Verbal) is preferred
• Meticulous, able to think logically and work together as a team
• Able to operate MS-Office (Word, Excel and Powerpoint)
• Domicile Central Jakarta around

Tanggung Jawab

• Melaksanakan korespondensi surat-surat dan dokumen, baik ke internal maupun ke eksternal dan memastikan bahwa surat-surat dan dokumen tersebut diterima dengan baik dan tepat waktu
• Memelihara dokumentasi kantor dan administrasi kesekretariatan yang mempunyai kegunaan bagi manajemen untuk memperlancar fungsinya
• Mempersiapkan materi dan membuat notulen rapat manajemen baik internal maupun eksternal
• Membantu pimpinan agar dapat melaksanakan tugasnya secara efektif dan efisien
• Conducting correspondence of letters and documents, either internally or externally and ensuring that the letters and documents are received properly and on time
• Maintain office documentation and administration of the secretarial that have usefulness for management to facilitate its function
• Prepare materials and make management meetings minutes both internally and externally
• Helping leaders to perform their duties effectively and efficiently