Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berperan sebagai pendukung administratif utama bagi tim penjualan dan pengembangan bisnis dalam mengelola siklus proyek serta akuisisi tender. Peran ini menuntut keterlibatan aktif dalam memastikan seluruh dokumen pendukung bisnis tersedia dan siap digunakan untuk mendukung strategi perusahaan. Tanggung jawab utama meliputi pengelolaan dokumen tender, proposal, dan kontrak, serta koordinasi administratif untuk proses penawaran. Selain itu, posisi ini bertanggung jawab memantau status tender, mengelola jadwal tim penjualan, menyiapkan laporan penjualan, serta menjaga sistem pengarsipan agar tetap teratur dan mudah diakses untuk kebutuhan audit maupun operasional.
Tanggung jawab: Memastikan kelengkapan dan kesiapan dokumen terkait penjualan untuk mendukung kegiatan pengembangan bisnis dan akuisisi proyek; Menyiapkan, mengorganisir, dan mengelola dokumen tender, proposal, kontrak, dan dokumentasi pendukung lainnya selama proses penjualan; Mengkoordinasikan persyaratan administratif untuk pengajuan penawaran dan tender, memastikan akurasi dan penyelesaian tepat waktu; Memantau dan melacak status tender, penawaran, kontrak, dan aktivitas administrasi penjualan lainnya dengan pemangku kepentingan internal maupun eksternal; Mendukung tim penjualan dengan mengelola jadwal, dokumentasi, korespondensi, dan tindak lanjut administratif terkait proyek klien; Menyiapkan dan memelihara laporan penjualan, catatan administratif, dan dokumentasi bisnis; Mengelola sistem pengarsipan dan memelihara arsip dokumentasi yang tepat untuk memastikan kepatuhan dan kemudahan pengambilan catatan; Bertindak sebagai penghubung administratif utama untuk mendukung konsultan penjualan dan tim pengembangan bisnis dalam mengejar peluang bisnis dan proyek baru.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3 Sekretaris atau S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai Sales Support, Sales Administrator, Business Development Support, Tender Administrator, atau peran serupa; Memiliki pengalaman dalam mendukung tim penjualan atau pengembangan bisnis dalam mengelola tender, proposal, kontrak, dan proses administratif; Diutamakan memiliki pengalaman kerja di firma konsultan, jasa profesional, layanan SDM, pengembangan pembelajaran, atau konsultan human capital.
Tanggung jawab
- Memastikan kelengkapan dan kesiapan dokumen terkait penjualan untuk mendukung kegiatan pengembangan bisnis dan akuisisi proyek
- Menyiapkan, mengorganisir, dan mengelola dokumen tender, proposal, kontrak, dan dokumentasi pendukung lainnya selama proses penjualan
- Mengkoordinasikan persyaratan administratif untuk pengajuan penawaran dan tender, memastikan akurasi dan penyelesaian tepat waktu
- Memantau dan melacak status tender, penawaran, kontrak, dan aktivitas administrasi penjualan lainnya dengan pemangku kepentingan internal maupun eksternal
- Mendukung tim penjualan dengan mengelola jadwal, dokumentasi, korespondensi, dan tindak lanjut administratif terkait proyek klien
- Menyiapkan dan memelihara laporan penjualan, catatan administratif, dan dokumentasi bisnis
- Mengelola sistem pengarsipan dan memelihara arsip dokumentasi yang tepat untuk memastikan kepatuhan dan kemudahan pengambilan catatan
- Bertindak sebagai penghubung administratif utama untuk mendukung konsultan penjualan dan tim pengembangan bisnis dalam mengejar peluang bisnis dan proyek baru
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 Sekretaris atau S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai Sales Support, Sales Administrator, Business Development Support, Tender Administrator, atau peran serupa
- Memiliki pengalaman dalam mendukung tim penjualan atau pengembangan bisnis dalam mengelola tender, proposal, kontrak, dan proses administratif
- Diutamakan memiliki pengalaman kerja di firma konsultan, jasa profesional, layanan SDM, pengembangan pembelajaran, atau konsultan human capital
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi