Deskripsi pekerjaan
Posisi Sales Ops Support & Inventory bertanggung jawab untuk mengelola inventaris pendukung penjualan, termasuk unit demo, HP kits, alat bantu penjualan, merchandise, dan material pendukung lainnya. Peran ini memastikan ketersediaan, kondisi, dan pergerakan stok terpantau dengan baik melalui sistem inventaris. Anda akan berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal terkait pengadaan, distribusi, serta pemeliharaan unit demo. Selain itu, Anda akan berperan dalam pengembangan SOP manajemen inventaris dan menyusun laporan stok secara berkala untuk mendukung efisiensi operasional tim penjualan.
Tanggung jawab: Mengelola dan memelihara data inventaris untuk unit demo, HP kits, alat bantu penjualan, merchandise, dan material pendukung lainnya; Memantau tingkat stok, lokasi, kondisi, pergerakan, dan melakukan rekonsiliasi rutin; Mengonsolidasikan kebutuhan, mengoordinasikan produksi/pengadaan, memantau pengiriman, dan memelihara catatan terkait; Memproses permintaan, mengalokasikan, dan mendistribusikan material ke kantor penjualan/organisasi penjualan; Memelihara catatan serah terima dan pergerakan barang; Mengoordinasikan instalasi, pengambilan, pemeliharaan, pengembalian, dan realokasi unit demo; Memantau status unit dan menindaklanjuti unit yang terlambat, rusak, atau tidak ditugaskan; Menyiapkan laporan inventaris dan pergerakan stok; Memelihara dokumentasi pendukung dan mendukung pengembangan serta perbaikan SOP manajemen inventaris.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Manajemen/Logistik/Supply Chain, atau bidang terkait; Pengalaman relevan dalam inventory control, pembuatan SOP, manajemen stok, manajemen aset, logistik, atau operasional; Pemahaman yang baik mengenai inventory control dan manajemen data; Mahir menggunakan Microsoft Excel, sistem manajemen inventaris/ERP, dan alat pelaporan; Detail-oriented, terorganisir, proaktif, dengan kemampuan follow-up, komunikasi, dan koordinasi yang kuat; Bersedia melakukan perjalanan untuk pengecekan stok, pengecekan unit demo, persiapan, dan aktivitas distribusi; Bersedia bekerja lembur jika diperlukan dengan kompensasi lembur yang berlaku.
Tanggung jawab
- Mengelola dan memelihara data inventaris untuk unit demo, HP kits, alat bantu penjualan, merchandise, dan material pendukung lainnya
- Memantau tingkat stok, lokasi, kondisi, pergerakan, dan melakukan rekonsiliasi rutin
- Mengonsolidasikan kebutuhan, mengoordinasikan produksi/pengadaan, memantau pengiriman, dan memelihara catatan terkait
- Memproses permintaan, mengalokasikan, dan mendistribusikan material ke kantor penjualan/organisasi penjualan
- Memelihara catatan serah terima dan pergerakan barang
- Mengoordinasikan instalasi, pengambilan, pemeliharaan, pengembalian, dan realokasi unit demo
- Memantau status unit dan menindaklanjuti unit yang terlambat, rusak, atau tidak ditugaskan
- Menyiapkan laporan inventaris dan pergerakan stok
- Memelihara dokumentasi pendukung dan mendukung pengembangan serta perbaikan SOP manajemen inventaris
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Manajemen/Logistik/Supply Chain, atau bidang terkait
- Pengalaman relevan dalam inventory control, pembuatan SOP, manajemen stok, manajemen aset, logistik, atau operasional
- Pemahaman yang baik mengenai inventory control dan manajemen data
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, sistem manajemen inventaris/ERP, dan alat pelaporan
- Detail-oriented, terorganisir, proaktif, dengan kemampuan follow-up, komunikasi, dan koordinasi yang kuat
- Bersedia melakukan perjalanan untuk pengecekan stok, pengecekan unit demo, persiapan, dan aktivitas distribusi
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan dengan kompensasi lembur yang berlaku
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi