Deskripsi pekerjaan
Travel + Leisure Co. adalah perusahaan global di bidang hospitality yang berkomitmen pada keunggulan layanan dan pengalaman pelanggan. Peran Sales Administration ini bertanggung jawab untuk mendukung operasional kantor penjualan, memastikan akurasi dokumentasi kontrak, serta mengelola data tamu dan inventaris kantor. Staf ini akan menjadi titik kontak utama untuk administrasi penjualan, termasuk koordinasi dengan departemen lain terkait penggajian dan kontrak, serta memastikan seluruh prosedur perusahaan dan kebijakan legislatif dipatuhi dengan standar profesional yang tinggi.
Tanggung jawab: Membantu penyiapan dokumen kontrak dan memeriksa akurasi serta kepatuhan kebijakan perusahaan; Melakukan entri data yang akurat untuk catatan tamu dan tur; Mendukung administrasi kantor umum termasuk pemesanan alat tulis dan peralatan kantor; Mengelola panggilan telepon dan pesan; Memantau distribusi hadiah pemasaran (premiums); Menyiapkan dan mengoordinasikan paket selamat datang (welcome packs); Menyediakan laporan tertulis yang akurat untuk manajemen; Berkoordinasi dengan kantor pusat terkait penggajian dan kontrak; Menangani keluhan anggota/tamu sesuai prosedur perusahaan.
Kualifikasi: Memiliki standar perilaku profesional dan personal yang tinggi; Mampu menunjukkan nilai-nilai kepemimpinan dan komunikasi yang efektif; Memahami prosedur Petty Cash dan Accounts Payable.
Tanggung jawab
- Membantu penyiapan dokumen kontrak dan memeriksa akurasi serta kepatuhan kebijakan perusahaan
- Melakukan entri data yang akurat untuk catatan tamu dan tur
- Mendukung administrasi kantor umum termasuk pemesanan alat tulis dan peralatan kantor
- Mengelola panggilan telepon dan pesan
- Memantau distribusi hadiah pemasaran (premiums)
- Menyiapkan dan mengoordinasikan paket selamat datang (welcome packs)
- Menyediakan laporan tertulis yang akurat untuk manajemen
- Berkoordinasi dengan kantor pusat terkait penggajian dan kontrak
- Menangani keluhan anggota/tamu sesuai prosedur perusahaan
Kualifikasi
- Memiliki standar perilaku profesional dan personal yang tinggi
- Mampu menunjukkan nilai-nilai kepemimpinan dan komunikasi yang efektif
- Memahami prosedur Petty Cash dan Accounts Payable
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi
Cara melamar
Kirimkan email permohonan dengan mencantumkan judul dan lokasi posisi yang dilamar