Deskripsi pekerjaan
PT QL Feed Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di industri pakan ternak dan sedang mencari individu yang terorganisir serta detail-oriented untuk bergabung dalam tim. Posisi ini berfungsi sebagai penghubung vital antara departemen penjualan, logistik, dan klien. Sebagai Sales Admin Logistik, Anda bertanggung jawab penuh dalam mengoordinasikan pengiriman barang via transportasi darat dari pelabuhan atau gudang menuju lokasi pelanggan. Anda akan berinteraksi dengan transporter dan vendor trucking untuk memastikan ketersediaan armada, memantau jadwal pengiriman, serta menangani kendala operasional yang mungkin terjadi di lapangan. Selain itu, peran ini mencakup kontrol biaya transportasi, pengelolaan dokumen pengiriman seperti surat jalan dan bukti penerimaan (POD), serta pemeliharaan database pelanggan agar tetap akurat.
Tanggung jawab: Mengatur dan mengoordinasikan pengiriman barang melalui transportasi darat dari pelabuhan atau gudang ke lokasi pelanggan; Berkoordinasi dengan transporter dan vendor trucking untuk memastikan ketersediaan armada, jadwal, dan kelancaran pengiriman; Memantau proses pengiriman, memastikan barang diterima sesuai jadwal, dan menangani kendala operasional selama pengiriman; Memantau dan mengontrol biaya transportasi, termasuk biaya trucking, handling, dan operasional lainnya; Mengelola dokumen pengiriman, memeriksa kelengkapan surat jalan dan bukti penerimaan barang (POD), serta membuat laporan pengiriman berkala; Memperbarui dan memelihara database pelanggan serta informasi logistik yang akurat dan terkini; Mendukung tim penjualan dalam mencapai target dengan menyediakan informasi logistik dan administratif yang diperlukan; Melaporkan dan menganalisis data logistik untuk mendukung pengambilan keputusan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA, Diploma, atau Sarjana di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait; Minimal 3 tahun pengalaman di bidang terkait lebih disukai; Memiliki pemahaman kuat mengenai proses penjualan dan logistik, termasuk dokumentasi pengiriman dan inventaris; Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan perangkat lunak administratif lainnya; Memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik dan inisiatif tinggi; Teliti, komunikatif, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Mengirimkan CV, surat motivasi, dan dokumen pendukung melalui portal rekrutmen perusahaan.
Tanggung jawab
- Mengatur dan mengoordinasikan pengiriman barang melalui transportasi darat dari pelabuhan atau gudang ke lokasi pelanggan
- Berkoordinasi dengan transporter dan vendor trucking untuk memastikan ketersediaan armada, jadwal, dan kelancaran pengiriman
- Memantau proses pengiriman, memastikan barang diterima sesuai jadwal, dan menangani kendala operasional selama pengiriman
- Memantau dan mengontrol biaya transportasi, termasuk biaya trucking, handling, dan operasional lainnya
- Mengelola dokumen pengiriman, memeriksa kelengkapan surat jalan dan bukti penerimaan barang (POD), serta membuat laporan pengiriman berkala
- Memperbarui dan memelihara database pelanggan serta informasi logistik yang akurat dan terkini
- Mendukung tim penjualan dalam mencapai target dengan menyediakan informasi logistik dan administratif yang diperlukan
- Melaporkan dan menganalisis data logistik untuk mendukung pengambilan keputusan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA, Diploma, atau Sarjana di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
- Minimal 3 tahun pengalaman di bidang terkait lebih disukai
- Memiliki pemahaman kuat mengenai proses penjualan dan logistik, termasuk dokumentasi pengiriman dan inventaris
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan perangkat lunak administratif lainnya
- Memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik dan inisiatif tinggi
- Teliti, komunikatif, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Mengirimkan CV, surat motivasi, dan dokumen pendukung melalui portal rekrutmen perusahaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 03 Desember 2026
Cara melamar
Kirimkan CV, surat motivasi, dan dokumen pendukung lainnya melalui portal rekrutmen perusahaan