Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini mencari Sales Admin yang berdedikasi untuk mendukung kelancaran operasional penjualan dan pelayanan pelanggan. Peran ini sangat krusial dalam memastikan administrasi penjualan berjalan dengan rapi, akurat, dan tepat waktu guna mendukung target bisnis perusahaan. Tanggung jawab utama posisi ini meliputi pengelolaan dokumen penjualan seperti penawaran harga (quotation) dan sales order, serta melakukan input dan pembaruan data pelanggan, harga, dan informasi produk secara berkala. Selain itu, Sales Admin akan berkoordinasi dengan tim gudang untuk memantau ketersediaan stok barang dan status pengiriman, serta menjadi titik kontak bagi pelanggan yang memiliki pertanyaan terkait spesifikasi produk, harga, maupun status pesanan mereka.
Tanggung jawab: Membuat dan mengirimkan penawaran harga (quotation), sales order, serta dokumen administrasi penjualan lainnya; Memastikan ketersediaan barang dan berkoordinasi dengan tim gudang terkait stok serta pengiriman; Melakukan input dan pembaruan data penjualan, data pelanggan, harga, serta informasi produk; Menangani pertanyaan pelanggan terkait harga, spesifikasi produk, stok, dan status pesanan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; Diutamakan memiliki pengalaman kerja 2–3 tahun sebagai Sales Admin, Admin Penjualan, atau posisi terkait; Mampu mengoperasikan komputer, khususnya Microsoft Excel dan Word; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan; Teliti, rapi, cekatan, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Memiliki kemampuan mengatur dokumen, data, dan administrasi penjualan dengan baik; Memiliki orientasi pelayanan pelanggan serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
Tanggung jawab
- Membuat dan mengirimkan penawaran harga (quotation), sales order, serta dokumen administrasi penjualan lainnya
- Memastikan ketersediaan barang dan berkoordinasi dengan tim gudang terkait stok serta pengiriman
- Melakukan input dan pembaruan data penjualan, data pelanggan, harga, serta informasi produk
- Menangani pertanyaan pelanggan terkait harga, spesifikasi produk, stok, dan status pesanan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat
- Diutamakan memiliki pengalaman kerja 2–3 tahun sebagai Sales Admin, Admin Penjualan, atau posisi terkait
- Mampu mengoperasikan komputer, khususnya Microsoft Excel dan Word
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan
- Teliti, rapi, cekatan, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Memiliki kemampuan mengatur dokumen, data, dan administrasi penjualan dengan baik
- Memiliki orientasi pelayanan pelanggan serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 5.000.000 per month