Deskripsi pekerjaan
Posisi Purchasing Staff (Store Maintenance) ini memegang peran krusial dalam mengelola dan mengeksekusi seluruh proses pengadaan barang serta jasa yang dibutuhkan untuk keperluan pemeliharaan (maintenance) di berbagai cabang toko perusahaan. Peran ini mencakup pencarian dan evaluasi vendor, pelaksanaan negosiasi harga dan kualitas, pembuatan Purchase Order, hingga pemantauan jalannya pekerjaan pemeliharaan agar operasional toko tetap berjalan lancar dan efisien.
Tanggung jawab: Menangani proses pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan maintenance di 12 cabang toko; Menerima, memverifikasi, dan memproses permintaan pengadaan sesuai kebutuhan dan prosedur perusahaan; Mencari, membandingkan, dan mengevaluasi penawaran dari vendor sesuai spesifikasi, kualitas, harga, dan waktu pengerjaan; Melakukan negosiasi dengan vendor terkait harga, kualitas, serta timeline pekerjaan; Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan; Berkoordinasi dengan tim Store, General Affairs, dan vendor dalam pelaksanaan pekerjaan maintenance; Memantau proses pengadaan dan pekerjaan maintenance hingga selesai serta memastikan hasil sesuai spesifikasi dan kesepakatan; Menindaklanjuti kebutuhan maintenance yang bersifat urgent untuk memastikan operasional toko tetap berjalan; Menyusun dan memantau rencana preventive maintenance berdasarkan jadwal masing-masing store; Melakukan evaluasi kinerja vendor berdasarkan kualitas pekerjaan, ketepatan waktu, harga, dan pelayanan; Melakukan monitoring dan evaluasi budget maintenance serta mengidentifikasi peluang efisiensi pengadaan; Mengelola dan memperbarui database vendor, price list, serta dokumen kerja sama vendor; Menyusun laporan pengadaan dan realisasi pembayaran maintenance secara berkala; Memastikan seluruh dokumen pengadaan, PO, dan kontrak vendor terdokumentasi dengan baik; Mendukung kebutuhan audit internal maupun eksternal terkait dokumen pengadaan; Mengusulkan vendor alternatif untuk meningkatkan kualitas layanan dan efisiensi budget.
Kualifikasi: Minimal S1 dari jurusan Manajemen, Teknik, Logistik, Supply Chain, atau bidang terkait. Memiliki minimal 1 tahun pengalaman di bidang Procurement, Purchasing, Maintenance, General Affairs, atau posisi yang relevan. Memahami proses pengadaan barang/ja.
Tanggung jawab
- Menangani proses pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan maintenance di 12 cabang toko
- Menerima, memverifikasi, dan memproses permintaan pengadaan sesuai kebutuhan dan prosedur perusahaan
- Mencari, membandingkan, dan mengevaluasi penawaran dari vendor sesuai spesifikasi, kualitas, harga, dan waktu pengerjaan
- Melakukan negosiasi dengan vendor terkait harga, kualitas, serta timeline pekerjaan
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan
- Berkoordinasi dengan tim Store, General Affairs, dan vendor dalam pelaksanaan pekerjaan maintenance
- Memantau proses pengadaan dan pekerjaan maintenance hingga selesai serta memastikan hasil sesuai spesifikasi dan kesepakatan
- Menindaklanjuti kebutuhan maintenance yang bersifat urgent untuk memastikan operasional toko tetap berjalan
- Menyusun dan memantau rencana preventive maintenance berdasarkan jadwal masing-masing store
- Melakukan evaluasi kinerja vendor berdasarkan kualitas pekerjaan, ketepatan waktu, harga, dan pelayanan
- Melakukan monitoring dan evaluasi budget maintenance serta mengidentifikasi peluang efisiensi pengadaan
- Mengelola dan memperbarui database vendor, price list, serta dokumen kerja sama vendor
- Menyusun laporan pengadaan dan realisasi pembayaran maintenance secara berkala
- Memastikan seluruh dokumen pengadaan, PO, dan kontrak vendor terdokumentasi dengan baik
- Mendukung kebutuhan audit internal maupun eksternal terkait dokumen pengadaan
- Mengusulkan vendor alternatif untuk meningkatkan kualitas layanan dan efisiensi budget
Kualifikasi
- Minimal S1 dari jurusan Manajemen, Teknik, Logistik, Supply Chain, atau bidang terkait. Memiliki minimal 1 tahun pengalaman di bidang Procurement, Purchasing, Maintenance, General Affairs, atau posisi yang relevan. Memahami proses pengadaan barang/ja
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi