Deskripsi pekerjaan
Posisi ini merupakan peran pendukung dalam departemen pengadaan (purchasing) untuk kebutuhan operasional pabrik, dengan status kontrak outsourcing. Peran ini berfokus pada pengadaan material dan jasa tidak langsung (indirect) untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan. Anda akan bertanggung jawab dalam seluruh siklus pengadaan, mulai dari permintaan pembelian, koordinasi dengan vendor terkait penawaran dan jadwal pengiriman, hingga penyelesaian masalah administrasi seperti faktur. Peran ini menuntut kemampuan koordinasi lintas departemen yang kuat, pemahaman sistem e-procurement, serta ketelitian dalam mengelola database supplier dan dokumentasi pengadaan.
Tanggung jawab: Melakukan sourcing dan pembelian material serta jasa tidak langsung sesuai kebutuhan perusahaan; Menyiapkan permintaan pembelian, pesanan pembelian, dan dokumentasi pengadaan terkait; Berkoordinasi dengan vendor mengenai penawaran harga, jadwal pengiriman, dan status pembayaran; Memelihara dan memperbarui database pemasok, daftar harga, dan catatan pengadaan; Mendukung proses tender dan perbandingan untuk pemilihan vendor; Memantau kemajuan pesanan dan memastikan pengiriman tepat waktu; Membantu menyelesaikan ketidaksesuaian terkait faktur, pengiriman, atau spesifikasi; Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur pengadaan perusahaan; Memberikan dukungan administratif kepada tim purchasing sesuai kebutuhan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Manajemen Rantai Pasok, Administrasi Bisnis, Bisnis Internasional, atau bidang terkait; Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun, dengan minimal 1 tahun di posisi purchasing; Familiar dengan pengadaan tidak langsung (indirect procurement) untuk kebutuhan operasional pabrik; Diutamakan memiliki pengalaman dalam pengadaan custom fixtures, peralatan mesin, suku cadang, dan jasa perbaikan/pemeliharaan mesin termasuk kontrak pemeliharaan tahunan; Familiar dengan pembelian berbasis proyek (project-based purchase); Familiar dengan logika sistem SRM atau e-procurement; Memiliki kemampuan manajemen proyek yang baik, semangat tim, eksekusi yang kuat, serta koordinasi lintas departemen, komunikasi, dan pemecahan masalah yang baik; Memiliki kemampuan mendengar, berbicara, membaca, dan menulis (mengetik) yang kuat dalam bahasa Inggris; memahami bahasa Mandarin merupakan nilai tambah; Proaktif, bertanggung jawab, memiliki ketahanan terhadap tekanan kerja yang tinggi, dan kemampuan manajemen yang baik; Mahir menggunakan perangkat lunak Office (Word, Excel, Project, PowerPoint, dll); Bersedia melakukan perjalanan dinas.
Tanggung jawab
- Melakukan sourcing dan pembelian material serta jasa tidak langsung sesuai kebutuhan perusahaan
- Menyiapkan permintaan pembelian, pesanan pembelian, dan dokumentasi pengadaan terkait
- Berkoordinasi dengan vendor mengenai penawaran harga, jadwal pengiriman, dan status pembayaran
- Memelihara dan memperbarui database pemasok, daftar harga, dan catatan pengadaan
- Mendukung proses tender dan perbandingan untuk pemilihan vendor
- Memantau kemajuan pesanan dan memastikan pengiriman tepat waktu
- Membantu menyelesaikan ketidaksesuaian terkait faktur, pengiriman, atau spesifikasi
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur pengadaan perusahaan
- Memberikan dukungan administratif kepada tim purchasing sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Manajemen Rantai Pasok, Administrasi Bisnis, Bisnis Internasional, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun, dengan minimal 1 tahun di posisi purchasing
- Familiar dengan pengadaan tidak langsung (indirect procurement) untuk kebutuhan operasional pabrik
- Diutamakan memiliki pengalaman dalam pengadaan custom fixtures, peralatan mesin, suku cadang, dan jasa perbaikan/pemeliharaan mesin termasuk kontrak pemeliharaan tahunan
- Familiar dengan pembelian berbasis proyek (project-based purchase)
- Familiar dengan logika sistem SRM atau e-procurement
- Memiliki kemampuan manajemen proyek yang baik, semangat tim, eksekusi yang kuat, serta koordinasi lintas departemen, komunikasi, dan pemecahan masalah yang baik
- Memiliki kemampuan mendengar, berbicara, membaca, dan menulis (mengetik) yang kuat dalam bahasa Inggris; memahami bahasa Mandarin merupakan nilai tambah
- Proaktif, bertanggung jawab, memiliki ketahanan terhadap tekanan kerja yang tinggi, dan kemampuan manajemen yang baik
- Mahir menggunakan perangkat lunak Office (Word, Excel, Project, PowerPoint, dll)
- Bersedia melakukan perjalanan dinas
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 5.399.406 – Rp 5.700.000 per month