Deskripsi pekerjaan
Perusahaan yang bergerak di industri hospitality mencari sosok Purchasing Officer yang teliti, terorganisir, dan berpengalaman dalam menangani seluruh rangkaian proses pengadaan barang untuk mendukung operasional harian serta berbagai proyek perusahaan. Peran ini mencakup pengelolaan siklus pembelian mulai dari permintaan, perbandingan penawaran, pembuatan pesanan, hingga penerimaan dan pembayaran barang. Kandidat yang tepat akan bertindak sebagai penghubung utama dengan para vendor dan supplier guna memastikan ketersediaan barang sesuai standar kualitas, jumlah, dan waktu yang ditentukan demi kelancaran operasional bisnis.
Tanggung jawab: Mengelola proses pembelian barang dan material untuk kebutuhan operasional dan proyek; Menerima, memproses, dan menindaklanjuti Purchase Request (PR) dari departemen terkait; Mencari, membandingkan, dan melakukan negosiasi harga dengan vendor atau supplier; Menjalin komunikasi dan hubungan kerja yang baik dengan vendor dan supplier; Membuat dan mengelola Purchase Order (PO); Memantau proses pemesanan, pengiriman, dan pembayaran barang; Memastikan barang yang diterima sesuai dengan pesanan, jumlah, kualitas, dan dokumen pendukung; Mengelola administrasi purchasing dan dokumentasi vendor secara rapi; Menyiapkan laporan pembelian dan pengeluaran secara berkala; Mendukung pengelolaan petty cash dan kebutuhan administrasi purchasing lainnya.
Kualifikasi: Minimal lulusan SMK / D3 / S1 dari jurusan Akuntansi, Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang purchasing, khususnya di industri hospitality; Memahami proses purchasing, termasuk PR, quotation, PO, penerimaan barang, dan pembayaran; Memahami pengelolaan petty cash menjadi nilai tambah; Mampu menggunakan Microsoft Excel dan sistem administrasi atau akuntansi; Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi serta koordinasi yang baik; Mampu bekerja secara rapi, terorganisir, dan memenuhi target.
Benefit: Competitive salary; THR; Service charge; 12 days annual leave per year; BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan; PKWTT.
Tanggung jawab
- Mengelola proses pembelian barang dan material untuk kebutuhan operasional dan proyek
- Menerima, memproses, dan menindaklanjuti Purchase Request (PR) dari departemen terkait
- Mencari, membandingkan, dan melakukan negosiasi harga dengan vendor atau supplier
- Menjalin komunikasi dan hubungan kerja yang baik dengan vendor dan supplier
- Membuat dan mengelola Purchase Order (PO)
- Memantau proses pemesanan, pengiriman, dan pembayaran barang
- Memastikan barang yang diterima sesuai dengan pesanan, jumlah, kualitas, dan dokumen pendukung
- Mengelola administrasi purchasing dan dokumentasi vendor secara rapi
- Menyiapkan laporan pembelian dan pengeluaran secara berkala
- Mendukung pengelolaan petty cash dan kebutuhan administrasi purchasing lainnya
Kualifikasi
- Minimal lulusan SMK / D3 / S1 dari jurusan Akuntansi, Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang purchasing, khususnya di industri hospitality
- Memahami proses purchasing, termasuk PR, quotation, PO, penerimaan barang, dan pembayaran
- Memahami pengelolaan petty cash menjadi nilai tambah
- Mampu menggunakan Microsoft Excel dan sistem administrasi atau akuntansi
- Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi serta koordinasi yang baik
- Mampu bekerja secara rapi, terorganisir, dan memenuhi target
Benefit
- Competitive salary
- THR
- Service charge
- 12 days annual leave per year
- BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan
- PKWTT
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp4.000.000 – Rp4.500.000 per month