Deskripsi pekerjaan
Peran ini bertanggung jawab penuh dalam mengelola siklus pengadaan barang di perusahaan. Tugas utamanya meliputi peninjauan, pemeriksaan, dan validasi dokumen Purchase Request (PR) serta Purchase Order (PO) berdasarkan analisis sales forecast, stok gudang, dan kebutuhan operasional harian sebelum diajukan untuk persetujuan. Selain itu, posisi ini berperan dalam mengawasi alokasi anggaran, memantau tingkat persediaan untuk menghindari masalah overstock atau stockout, serta memastikan ketepatan waktu kedatangan barang melalui koordinasi lintas divisi seperti operasional, warehouse, QC, sales, dan finance. Supervisor juga bertugas memimpin staf purchasing, melakukan negosiasi strategis dengan vendor terkait harga dan termin pembayaran, serta menyusun laporan realisasi pembelian dan proyeksi anggaran untuk mendukung strategi bisnis perusahaan.
Tanggung jawab: Meninjau, memeriksa, dan memvalidasi PR/PO (jumlah, spesifikasi, harga, termin pembayaran) dari berbagai departemen berdasarkan sales forecast, stok gudang, dan kebutuhan operasional harian sebelum diajukan ke proses approval.; Mengawasi agar seluruh proses pembelian sesuai dengan alokasi budget, memantau tingkat persediaan untuk mencegah overstock atau stockout, serta memastikan barang tiba tepat waktu dengan berkoordinasi bersama divisi terkait (operasional, warehouse, QC; Membagi tugas harian kepada staf purchasing, memantau progres pembuatan dan pengiriman Purchase Order (PO), serta memberikan orientasi perusahaan bagi staf baru.; Menangani negosiasi utama dengan vendor (harga, termin pembayaran, pengiriman, retur), menilai performa supplier secara berkala, dan menyiapkan supplier alternatif untuk menjaga kelancaran pasokan.; Menyusun laporan realisasi pembelian bulanan, analisis efisiensi cost saving, evaluasi kontrak kerja sama tahunan, serta menyusun proyeksi pengadaan dan anggaran untuk strategi bisnis ke depan..
Tanggung jawab
- Meninjau, memeriksa, dan memvalidasi PR/PO (jumlah, spesifikasi, harga, termin pembayaran) dari berbagai departemen berdasarkan sales forecast, stok gudang, dan kebutuhan operasional harian sebelum diajukan ke proses approval.
- Mengawasi agar seluruh proses pembelian sesuai dengan alokasi budget, memantau tingkat persediaan untuk mencegah overstock atau stockout, serta memastikan barang tiba tepat waktu dengan berkoordinasi bersama divisi terkait (operasional, warehouse, QC
- Membagi tugas harian kepada staf purchasing, memantau progres pembuatan dan pengiriman Purchase Order (PO), serta memberikan orientasi perusahaan bagi staf baru.
- Menangani negosiasi utama dengan vendor (harga, termin pembayaran, pengiriman, retur), menilai performa supplier secara berkala, dan menyiapkan supplier alternatif untuk menjaga kelancaran pasokan.
- Menyusun laporan realisasi pembelian bulanan, analisis efisiensi cost saving, evaluasi kontrak kerja sama tahunan, serta menyusun proyeksi pengadaan dan anggaran untuk strategi bisnis ke depan.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi