Deskripsi pekerjaan
Procurement Staff berperan penting dalam memastikan seluruh proses pengadaan barang dan jasa perusahaan berjalan secara efektif, efisien, dan tepat waktu. Posisi ini mendukung operasional harian serta pengembangan BIA Dental Center melalui manajemen rantai pasok yang terorganisir. Tanggung jawab utama meliputi pencarian dan seleksi supplier, perbandingan penawaran harga, negosiasi kontrak, hingga monitoring pengiriman barang. Staff ini juga bertugas melakukan evaluasi supplier secara berkala dan memantau harga pasar untuk mengidentifikasi peluang penghematan biaya (cost saving) bagi perusahaan.
Tanggung jawab: Melakukan proses pengadaan barang dan jasa berdasarkan kebutuhan dari masing-masing department/unit; Melakukan pencarian, seleksi, evaluasi, dan pengembangan supplier baru serta menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier existing; Melakukan quotation comparison, negosiasi harga, payment terms, delivery terms, minimum order, serta ketentuan lainnya dengan supplier; Mengelola pengadaan berbagai kebutuhan perusahaan; Melakukan monitoring terhadap seluruh PO; Memastikan seluruh dokumen procurement dan purchasing tersimpan dan terdokumentasi dengan baik; Melakukan monitoring harga dan melakukan evaluasi secara berkala terhadap supplier dan harga pembelian untuk mengidentifikasi peluang cost saving, cost efficiency, bulk purchasing, dan alternative supplier; Memberikan dukungan procurement terhadap pengembangan BIA Dental Center.
Kualifikasi: Minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, Logistik, Supply Chain Management, atau bidang lain yang relevan dari perguruan tinggi terakreditasi; Minimal 1–2 tahun pengalaman di bidang Procurement, Purchasing, Purchasing Administration, Supply Chain, atau posisi yang relevan; Mampu melakukan supplier sourcing dan supplier selection sesuai kebutuhan perusahaan; Mampu melakukan quotation comparison berdasarkan harga, kualitas, spesifikasi, payment terms, dan delivery time; Memiliki kemampuan negosiasi harga dan commercial terms dengan supplier; Mampu melakukan purchasing process mulai dari Purchase Request, quotation, approval, Purchase Order, hingga monitoring delivery; Mampu melakukan supplier evaluation dan supplier relationship management; Mampu melakukan price monitoring dan cost analysis untuk mendukung efisiensi biaya perusahaan; Terampil menggunakan Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Excel/Spreadsheet untuk pengolahan data procurement; Teliti dalam melakukan administrasi dan dokumentasi procurement; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan internal department maupun supplier; Mampu bekerja secara terorganisir, detail, multitasking, dan sesuai deadline.
Tanggung jawab
- Melakukan proses pengadaan barang dan jasa berdasarkan kebutuhan dari masing-masing department/unit
- Melakukan pencarian, seleksi, evaluasi, dan pengembangan supplier baru serta menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier existing
- Melakukan quotation comparison, negosiasi harga, payment terms, delivery terms, minimum order, serta ketentuan lainnya dengan supplier
- Mengelola pengadaan berbagai kebutuhan perusahaan
- Melakukan monitoring terhadap seluruh PO
- Memastikan seluruh dokumen procurement dan purchasing tersimpan dan terdokumentasi dengan baik
- Melakukan monitoring harga dan melakukan evaluasi secara berkala terhadap supplier dan harga pembelian untuk mengidentifikasi peluang cost saving, cost efficiency, bulk purchasing, dan alternative supplier
- Memberikan dukungan procurement terhadap pengembangan BIA Dental Center
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, Logistik, Supply Chain Management, atau bidang lain yang relevan dari perguruan tinggi terakreditasi
- Minimal 1–2 tahun pengalaman di bidang Procurement, Purchasing, Purchasing Administration, Supply Chain, atau posisi yang relevan
- Mampu melakukan supplier sourcing dan supplier selection sesuai kebutuhan perusahaan
- Mampu melakukan quotation comparison berdasarkan harga, kualitas, spesifikasi, payment terms, dan delivery time
- Memiliki kemampuan negosiasi harga dan commercial terms dengan supplier
- Mampu melakukan purchasing process mulai dari Purchase Request, quotation, approval, Purchase Order, hingga monitoring delivery
- Mampu melakukan supplier evaluation dan supplier relationship management
- Mampu melakukan price monitoring dan cost analysis untuk mendukung efisiensi biaya perusahaan
- Terampil menggunakan Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Excel/Spreadsheet untuk pengolahan data procurement
- Teliti dalam melakukan administrasi dan dokumentasi procurement
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan internal department maupun supplier
- Mampu bekerja secara terorganisir, detail, multitasking, dan sesuai deadline
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 3.800.000 – Rp 4.500.000 per month