Deskripsi pekerjaan

Perusahaan ini bergerak sebagai importir produk pencahayaan (lighting) yang beroperasi dalam skala bisnis yang membutuhkan manajemen rantai pasok yang efisien. Peran ini bertanggung jawab penuh dalam mengelola strategi pengadaan dan impor barang secara menyeluruh untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan. Manajer Pembelian akan memimpin perencanaan pembelian berdasarkan forecast penjualan, mengelola hubungan dengan supplier internasional terutama di China, serta memastikan ketersediaan produk dengan kualitas dan harga yang kompetitif. Selain itu, posisi ini berperan dalam pengendalian stok, analisis biaya impor (landed cost), serta koordinasi lintas departemen untuk memastikan efisiensi operasional dan kepatuhan terhadap anggaran perusahaan.

Tanggung jawab: Menyusun dan menjalankan strategi purchasing sesuai kebutuhan bisnis, target penjualan, dan anggaran perusahaan; Merencanakan pembelian produk lighting berdasarkan forecast penjualan, stok gudang, lead time, dan kebutuhan replenishment; Memastikan ketersediaan produk dengan jenis, spesifikasi, kuantitas, kualitas, dan waktu pengiriman yang sesuai; Mengendalikan nilai persediaan agar tidak terjadi overstock maupun stockout; Mengelola proses pembelian dan impor produk lighting dari China, mulai dari pencarian supplier, negosiasi harga, purchase order, hingga pengiriman dan penerimaan barang; Membangun dan menjaga hubungan kerja sama jangka panjang dengan supplier, pabrik, dan trading company di China; Melakukan evaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas produk, kapasitas produksi, lead time, dan ketepatan pengiriman; Strategic Purchasing & Procurement; Import & Supplier Management; Melakukan negosiasi harga, minimum order quantity (MOQ), payment terms, lead time, dan ketentuan pembelian lainnya; Menganalisis total landed cost produk, termasuk harga barang, freight, bea masuk, pajak impor; Mengidentifikasi peluang penghematan tanpa mengurangi kualitas produk; Memastikan proses pembelian sesuai dengan anggaran dan kebijakan perusahaan; Berkoordinasi dengan supplier untuk memastikan spesifikasi teknis dan standar kualitas produk lighting sesuai kebutuhan perusahaan; Mengawasi proses sampling, evaluasi produk baru, serta tindak lanjut atas barang rusak atau ketidaksesuaian produk; Mengikuti perkembangan produk, teknologi, dan tren industri lighting; Team Management & Reporting; Cost Control & Negotiation; Product Quality & Development; Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, Finance, Accounting, dan divisi terkait untuk memastikan keselarasan kebutuhan barang dan arus kas; Menyusun laporan pembelian, status impor, performa supplier, efisiensi dan kondisi persediaan secara berkala; Memastikan seluruh transaksi pembelian terdokumentasi dengan baik dan dapat dipertanggungjawabkan.

Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Manajemen, Teknik Industri, Supply Chain Management, Logistik, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang purchasing/procurement, dengan minimal 2 tahun pada posisi supervisor atau manajerial; Memiliki pengalaman nyata menangani pembelian dan impor barang dari China, diutamakan dari industri lighting, electrical, elektronik, building materials, atau consumer goods; Memiliki kemampuan negosiasi yang kuat untuk memperoleh harga, kualitas, dan ketentuan pembelian yang kompetitif; Mampu melakukan perencanaan pembelian berdasarkan forecast penjualan, inventory level, lead time, dan kebutuhan bisnis; Memiliki kemampuan analisis, pengendalian stok, evaluasi supplier, serta penyelesaian masalah pengadaan; Terbiasa menggunakan Microsoft Excel dan sistem ERP atau inventory management; pengalaman menggunakan Odoo menjadi nilai tambah; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi lintas departemen, kepemimpinan, dan pengambilan keputusan yang baik; Mampu bekerja secara mandiri, teliti, berorientasi pada target, serta memiliki integritas tinggi; Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris untuk korespondensi dan negosiasi dengan supplier internasional. Kemampuan bahasa Mandarin menjadi nilai tambah; Bersedia bekerja di lokasi perusahaan di Jakarta Barat; Memiliki jaringan supplier atau pabrik lighting di China; Memahami produk lampu LED, downlight, spotlight, track light, panel light, strip LED, driver, dan aksesori pencahayaan; Memiliki pengalaman mengembangkan supplier baru, melakukan product sourcing, serta meningkatkan efisiensi pembelian; Memahami standar kualitas dan persyaratan teknis produk lighting yang berlaku di Indonesia.

Tanggung jawab

Menyusun dan menjalankan strategi purchasing sesuai kebutuhan bisnis, target penjualan, dan anggaran perusahaan
Merencanakan pembelian produk lighting berdasarkan forecast penjualan, stok gudang, lead time, dan kebutuhan replenishment
Memastikan ketersediaan produk dengan jenis, spesifikasi, kuantitas, kualitas, dan waktu pengiriman yang sesuai
Mengendalikan nilai persediaan agar tidak terjadi overstock maupun stockout
Mengelola proses pembelian dan impor produk lighting dari China, mulai dari pencarian supplier, negosiasi harga, purchase order, hingga pengiriman dan penerimaan barang
Membangun dan menjaga hubungan kerja sama jangka panjang dengan supplier, pabrik, dan trading company di China
Melakukan evaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas produk, kapasitas produksi, lead time, dan ketepatan pengiriman
Strategic Purchasing & Procurement
Import & Supplier Management
Melakukan negosiasi harga, minimum order quantity (MOQ), payment terms, lead time, dan ketentuan pembelian lainnya
Menganalisis total landed cost produk, termasuk harga barang, freight, bea masuk, pajak impor
Mengidentifikasi peluang penghematan tanpa mengurangi kualitas produk
Memastikan proses pembelian sesuai dengan anggaran dan kebijakan perusahaan
Berkoordinasi dengan supplier untuk memastikan spesifikasi teknis dan standar kualitas produk lighting sesuai kebutuhan perusahaan
Mengawasi proses sampling, evaluasi produk baru, serta tindak lanjut atas barang rusak atau ketidaksesuaian produk
Mengikuti perkembangan produk, teknologi, dan tren industri lighting
Team Management & Reporting
Cost Control & Negotiation
Product Quality & Development
Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, Finance, Accounting, dan divisi terkait untuk memastikan keselarasan kebutuhan barang dan arus kas
Menyusun laporan pembelian, status impor, performa supplier, efisiensi dan kondisi persediaan secara berkala
Memastikan seluruh transaksi pembelian terdokumentasi dengan baik dan dapat dipertanggungjawabkan

Kualifikasi

Pendidikan minimal S1 Manajemen, Teknik Industri, Supply Chain Management, Logistik, atau bidang terkait
Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang purchasing/procurement, dengan minimal 2 tahun pada posisi supervisor atau manajerial
Memiliki pengalaman nyata menangani pembelian dan impor barang dari China, diutamakan dari industri lighting, electrical, elektronik, building materials, atau consumer goods
Memiliki kemampuan negosiasi yang kuat untuk memperoleh harga, kualitas, dan ketentuan pembelian yang kompetitif
Mampu melakukan perencanaan pembelian berdasarkan forecast penjualan, inventory level, lead time, dan kebutuhan bisnis
Memiliki kemampuan analisis, pengendalian stok, evaluasi supplier, serta penyelesaian masalah pengadaan
Terbiasa menggunakan Microsoft Excel dan sistem ERP atau inventory management; pengalaman menggunakan Odoo menjadi nilai tambah
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi lintas departemen, kepemimpinan, dan pengambilan keputusan yang baik
Mampu bekerja secara mandiri, teliti, berorientasi pada target, serta memiliki integritas tinggi
Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris untuk korespondensi dan negosiasi dengan supplier internasional. Kemampuan bahasa Mandarin menjadi nilai tambah
Bersedia bekerja di lokasi perusahaan di Jakarta Barat
Memiliki jaringan supplier atau pabrik lighting di China
Memahami produk lampu LED, downlight, spotlight, track light, panel light, strip LED, driver, dan aksesori pencahayaan
Memiliki pengalaman mengembangkan supplier baru, melakukan product sourcing, serta meningkatkan efisiensi pembelian
Memahami standar kualitas dan persyaratan teknis produk lighting yang berlaku di Indonesia

Purchasing Manager

Deskripsi pekerjaan

Tanggung jawab

Kualifikasi

Informasi lowongan

Cara melamar

Lowongan aktif terkait