Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab melakukan pengadaan barang dengan berkoordinasi bersama supplier lokal maupun supplier berbahasa Mandarin. Tugas utama meliputi mencari supplier, membandingkan penawaran harga, kualitas, dan waktu pengiriman, serta melakukan negosiasi syarat pembelian. Selain itu, staf ini akan memproses Purchase Order (PO), memantau jadwal pengiriman barang, serta berkoordinasi dengan tim gudang dan pengguna barang untuk memastikan kesesuaian spesifikasi. Peran ini juga mencakup pengelolaan data supplier, dokumen pembelian, serta koordinasi dengan tim keuangan terkait pembayaran tagihan.
Tanggung jawab: Mencari dan menghubungi supplier lokal maupun supplier berbahasa Mandarin; Meminta serta membandingkan penawaran harga, kualitas, dan waktu pengiriman; Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan ketentuan pembelian; Membuat serta memproses pesanan pembelian atau purchase order (PO); Berkomunikasi dengan supplier menggunakan bahasa Mandarin terkait pesanan dan spesifikasi barang; Memantau pengiriman agar barang tiba sesuai jadwal; Berkoordinasi dengan tim gudang dan pengguna barang untuk memastikan jumlah serta kualitas barang sesuai pesanan; Menindaklanjuti barang yang tidak sesuai, rusak, atau perlu diretur; Mengelola data supplier, dokumen pembelian, dan laporan pembelian; Berkoordinasi dengan tim keuangan terkait tagihan dan pembayaran supplier.
Kualifikasi: Mampu berkomunikasi dalam bahasa Mandarin dan bahasa Indonesia dengan baik; Kemampuan membaca dan menulis Mandarin menjadi nilai tambah untuk komunikasi dengan supplier; Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
Tanggung jawab
- Mencari dan menghubungi supplier lokal maupun supplier berbahasa Mandarin
- Meminta serta membandingkan penawaran harga, kualitas, dan waktu pengiriman
- Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan ketentuan pembelian
- Membuat serta memproses pesanan pembelian atau purchase order (PO)
- Berkomunikasi dengan supplier menggunakan bahasa Mandarin terkait pesanan dan spesifikasi barang
- Memantau pengiriman agar barang tiba sesuai jadwal
- Berkoordinasi dengan tim gudang dan pengguna barang untuk memastikan jumlah serta kualitas barang sesuai pesanan
- Menindaklanjuti barang yang tidak sesuai, rusak, atau perlu diretur
- Mengelola data supplier, dokumen pembelian, dan laporan pembelian
- Berkoordinasi dengan tim keuangan terkait tagihan dan pembayaran supplier
Kualifikasi
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Mandarin dan bahasa Indonesia dengan baik
- Kemampuan membaca dan menulis Mandarin menjadi nilai tambah untuk komunikasi dengan supplier
- Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 8.000.000 – Rp 10.000.000 per month
- Batas lamaran
- 18 November 2026