Deskripsi pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan: * Bertanggung jawab dalam melakukan aktifitas pembelian dan pengadaan barang dan jasa (lokal dan import)
Tanggung jawab: * Bertanggung jawab dalam melakukan aktifitas pembelian dan pengadaan barang dan jasa (lokal dan import); * Mengurus dan memastikan kelengkapan seluruh dokumen impor (Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, COO, PIB, PEB, HS Code, dan dokumen Lartas); * Memahami serta menangani kewajiban pajak impor (Bea Masuk, PPN, PPh Impor, VAT, dan lain-lain); * Berkoordinasi dengan forwarder, bea cukai, surveyor, dan instansi terkait untuk kelancaran proses custom clearance; * Memastikan barang tiba tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan; * Menyusun laporan, analisis biaya, dan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi proses purchasing import; * Menangani pengurusan berbagai perizinan ekspor/impor; * Melakukan perhitungan modal barang serta analisis harga pokok barang impor; * Melakukan fungsi administrasi pembelian melalui program; * Bernegosiasi dan mengatur kontrak persetujuan dengan supplier; * Menangani proses pengadaan end to end untuk material impor sesuai dengan persyaratan perusahaan; * Mengelola kegiatan pembelian, termasuk koordinasi dengan pemasok luar negeri, freight forwarder, dan pihak terkait; * Menyiapkan, meninjau, dan mengelola kontrak dan perjanjian dengan supplier; * Mencari dan memilih pemasok yang sesuai untuk bahan baku dan komponen impor; * Memasukkan, memantau, dan memelihara data pengadaan menggunakan sistem ERP.
Kualifikasi: * Pendidikan minimal S1 di bidang relevan; * semua gender min. 25 tahun - 35 tahun; * Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staff Export Import / Purchasing Import; * Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan supplier luar negeri; * Memahami proses import, termasuk Incoterms, HS Code, PIB, PEB, COO, BL, Invoice, Packing List; * Memiliki kemampuan berbahasa Inggris & Mandarin menjadi nilai plus; * Pemahaman yang kuat tentang proses pengadaan dan impor, Terbiasa berkomunikasi dengan forwarder, shipping line, dan bea cukai; * Keterampilan negosiasi dan manajemen vendor yang baik; * Pengalaman dalam pemilihan vendor, evaluasi, dan proses tender; * Mampu mengoperasikan Ms. Office (Excel terutama) dan sistem ERP menjadi nilai tambah ( managemen inventory ); * Memahami KLH & INATRADE; * Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik; * Wajib fasih berbahasa inggris oral & written.
Tanggung jawab
- * Bertanggung jawab dalam melakukan aktifitas pembelian dan pengadaan barang dan jasa (lokal dan import)
- * Mengurus dan memastikan kelengkapan seluruh dokumen impor (Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, COO, PIB, PEB, HS Code, dan dokumen Lartas)
- * Memahami serta menangani kewajiban pajak impor (Bea Masuk, PPN, PPh Impor, VAT, dan lain-lain)
- * Berkoordinasi dengan forwarder, bea cukai, surveyor, dan instansi terkait untuk kelancaran proses custom clearance
- * Memastikan barang tiba tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan
- * Menyusun laporan, analisis biaya, dan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi proses purchasing import
- * Menangani pengurusan berbagai perizinan ekspor/impor
- * Melakukan perhitungan modal barang serta analisis harga pokok barang impor
- * Melakukan fungsi administrasi pembelian melalui program
- * Bernegosiasi dan mengatur kontrak persetujuan dengan supplier
- * Menangani proses pengadaan end to end untuk material impor sesuai dengan persyaratan perusahaan
- * Mengelola kegiatan pembelian, termasuk koordinasi dengan pemasok luar negeri, freight forwarder, dan pihak terkait
- * Menyiapkan, meninjau, dan mengelola kontrak dan perjanjian dengan supplier
- * Mencari dan memilih pemasok yang sesuai untuk bahan baku dan komponen impor
- * Memasukkan, memantau, dan memelihara data pengadaan menggunakan sistem ERP
Kualifikasi
- * Pendidikan minimal S1 di bidang relevan
- * semua gender min. 25 tahun - 35 tahun
- * Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staff Export Import / Purchasing Import
- * Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan supplier luar negeri
- * Memahami proses import, termasuk Incoterms, HS Code, PIB, PEB, COO, BL, Invoice, Packing List
- * Memiliki kemampuan berbahasa Inggris & Mandarin menjadi nilai plus
- * Pemahaman yang kuat tentang proses pengadaan dan impor, Terbiasa berkomunikasi dengan forwarder, shipping line, dan bea cukai
- * Keterampilan negosiasi dan manajemen vendor yang baik
- * Pengalaman dalam pemilihan vendor, evaluasi, dan proses tender
- * Mampu mengoperasikan Ms. Office (Excel terutama) dan sistem ERP menjadi nilai tambah ( managemen inventory )
- * Memahami KLH & INATRADE
- * Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik
- * Wajib fasih berbahasa inggris oral & written
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 6.000.000 per month