Deskripsi pekerjaan
Purchasing Admin Intern bertanggung jawab dalam mendukung operasional departemen pembelian melalui pengelolaan dan pemantauan faktur vendor. Intern akan berperan dalam memastikan seluruh dokumen administrasi vendor terdokumentasi dengan baik dan akurat. Posisi ini melibatkan koordinasi aktif dengan berbagai divisi internal, termasuk divisi Finance dan user terkait, untuk memastikan status pembayaran dan kelengkapan dokumen terpantau dengan baik. Intern juga akan membantu dalam penyusunan laporan status faktur secara berkala untuk kebutuhan manajemen.
Tanggung jawab: Mengumpulkan faktur vendor terkait aktivitas di seluruh fungsi manajemen; Melakukan tinjauan awal terhadap dokumen faktur; Memantau status faktur vendor secara rutin; Berkordinasi dengan user dan divisi Finance sesuai kebutuhan; Memelihara dan memperbarui laporan pemantauan faktur vendor yang belum dibayar; Menyiapkan laporan status faktur berkala untuk PIC atau manajemen; Memastikan dokumen administrasi vendor terdokumentasi dan terawat dengan baik; Mendukung aktivitas administrasi Purchasing lainnya sesuai kebutuhan.
Tanggung jawab
- Mengumpulkan faktur vendor terkait aktivitas di seluruh fungsi manajemen
- Melakukan tinjauan awal terhadap dokumen faktur
- Memantau status faktur vendor secara rutin
- Berkordinasi dengan user dan divisi Finance sesuai kebutuhan
- Memelihara dan memperbarui laporan pemantauan faktur vendor yang belum dibayar
- Menyiapkan laporan status faktur berkala untuk PIC atau manajemen
- Memastikan dokumen administrasi vendor terdokumentasi dan terawat dengan baik
- Mendukung aktivitas administrasi Purchasing lainnya sesuai kebutuhan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 19 November 2026