Purchasing Administration Staff

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung Jawab

• Mengelola dokumentasi administratif untuk seluruh proses pembelian, termasuk purchase order, invoice, dan dokumen penerimaan barang dengan akurat dan tepat waktu
• Melakukan koordinasi dengan vendor dan supplier untuk memastikan pengiriman tepat waktu, kualitas barang sesuai standar, dan harga yang kompetitif
• Memperbarui dan memelihara database inventori, melacak stok barang, dan melaporkan status persediaan kepada manajemen
• Memproses dan memverifikasi faktur serta dokumen pembayaran untuk memastikan keakuratan sebelum diajukan untuk pembayaran
• Menyelenggarakan rapat procurement rutin dengan stakeholder internal untuk membahas kebutuhan pembelian dan status proyek
• Membantu dalam analisis harga dan evaluasi penawaran dari multiple vendor untuk mendapatkan value terbaik
• Mendukung proses tender dan negosiasi kontrak dengan supplier untuk memastikan term terbaik bagi perusahaan
• Membuat laporan administratif purchasing dan menyajikan insight kepada departemen terkait secara berkala
• Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
• Pendidikan minimal SMA/ SMK
• Minimal 2-3 tahun pengalaman bekerja di departemen Purchasing, Procurement, atau Inventory Management
• Pemahaman yang kuat tentang proses procurement, manajemen vendor, dan standar kontrol kualitas
• Keahlian dalam Microsoft Office Suite, khususnya Excel untuk analisis data dan reporting ( Wajib )
• Keterampilan komunikasi yang baik (tertulis maupun lisan), untuk berinteraksi dengan vendor dan tim internal
• Kemampuan manajemen waktu yang superior dengan kapasitas mengerjakan multiple tasks dan memenuhi deadline yang ketat
• Perhatian terhadap detail dengan kemampuan mengidentifikasi discrepancies dalam dokumentasi dan inventori
• Lamar Sekarang Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk bergabung dengan tim kami, kami mengundang Anda untuk mengirimkan CV, surat lamaran, dan portofolio relevan Anda. Jangan lewatkan kesempatan ini untuk menjadi bagian dari tim profesi