Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin Operasional (PIC) bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran administrasi dan operasional kantor cabang. Anda akan berperan sebagai penghubung antara program cabang dengan divisi Finance, serta memonitor aktivitas piutang (AR) perusahaan. Selain itu, Anda bertugas memantau stok, PO cabang, dan PO customer, serta menjaga hubungan baik dengan distributor atau customer. Peran ini juga mencakup rekonsiliasi laporan cabang, pengecekan BOP, dan kesiapan untuk melakukan kunjungan kerja ke cabang jika diperlukan guna memastikan operasional berjalan efektif.
Tanggung jawab: Melakukan monitoring atas semua aktivitas piutang (AR) perusahaan cabang; Melakukan monitoring terhadap stock, PO cabang dan PO customer; Menjalin/menjaga hubungan dengan distributor/ customer cabang; Melakukan rekonsiliasi report cabang; Mensupport serta memonitoring administrasi kantor cabang; Mensupport kebutuhan/Operasional cabang; Melakukan Kunjungan kerja ke cabang jika diperlukan; Melakukan pengecekan atas BOP Cabang; Sebagai penghubung program cabang dengan divisi Finance; Hari Kerja : Senin - Jumat, Jam Kerja : 08:00 - 17:00.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3, semua jurusan; Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun; Menguasai Microsoft Office (word, excel, powerpoint); Familiar dengan program Accurate (point plus); Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Jujur, Teliti, Cekatan dan dapat bekerja dalam team; Bersedia bekerja dibawah tekanan; Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar kota.
Tanggung jawab
- Melakukan monitoring atas semua aktivitas piutang (AR) perusahaan cabang
- Melakukan monitoring terhadap stock, PO cabang dan PO customer
- Menjalin/menjaga hubungan dengan distributor/ customer cabang
- Melakukan rekonsiliasi report cabang
- Mensupport serta memonitoring administrasi kantor cabang
- Mensupport kebutuhan/Operasional cabang
- Melakukan Kunjungan kerja ke cabang jika diperlukan
- Melakukan pengecekan atas BOP Cabang
- Sebagai penghubung program cabang dengan divisi Finance
- Hari Kerja : Senin - Jumat, Jam Kerja : 08:00 - 17:00
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3, semua jurusan
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun
- Menguasai Microsoft Office (word, excel, powerpoint)
- Familiar dengan program Accurate (point plus)
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Jujur, Teliti, Cekatan dan dapat bekerja dalam team
- Bersedia bekerja dibawah tekanan
- Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar kota
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi