Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab atas seluruh administrasi gudang, mulai dari proses barang masuk hingga barang keluar. Peran ini sangat krusial dalam menjaga akurasi data stok fisik dengan sistem inventory perusahaan. Admin Inventory bertugas melakukan pencatatan transaksi, memverifikasi dokumen penerimaan barang seperti Purchase Order dan Surat Jalan, serta memastikan penerapan metode FIFO/FEFO. Selain itu, posisi ini bertanggung jawab membuat laporan stok berkala, melakukan stock opname, memonitor barang yang mendekati masa kedaluwarsa, serta memastikan seluruh operasional administrasi gudang berjalan sesuai dengan SOP perusahaan dan ketentuan distribusi.
Tanggung jawab: Melakukan pencatatan dan input seluruh transaksi barang masuk, barang keluar, retur, transfer, dan penyesuaian stok ke dalam sistem inventory; Memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan stok pada sistem; Melakukan pengecekan dokumen penerimaan barang seperti Purchase Order, Surat Jalan, dan dokumen pendukung lainnya sebelum melakukan input penerimaan; Mencatat dan memastikan keakuratan informasi produk, meliputi kode barang/SKU, nama barang, jumlah, batch/lot number, serial number, tanggal kedaluwarsa, dan lokasi penyimpanan; Membuat dan memperbarui laporan stok harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan perusahaan; Melakukan monitoring terhadap barang yang mendekati tanggal kedaluwarsa (near expired), expired, rusak, retur, atau tidak dapat dijual dan melaporkannya kepada atasan; Membantu memastikan penerapan metode FIFO/FEFO , terutama untuk produk yang memiliki masa kedaluwarsa; Melakukan stock opname/cycle count secara berkala bersama tim gudang serta melakukan rekonsiliasi apabila terdapat selisih stok; Memastikan barang yang keluar dari gudang sesuai dengan dokumen permintaan/pengeluaran barang yang telah mendapatkan persetujuan; Membuat laporan mengenai stock discrepancy, slow moving, dead stock, near expired, dan expired stock apabila diperlukan; Menjaga kerahasiaan, ketelitian, dan keakuratan seluruh data inventory perusahaan; Menjalankan administrasi gudang sesuai dengan SOP perusahaan dan ketentuan distribusi alat kesehatan yang berlaku.
Tanggung jawab
- Melakukan pencatatan dan input seluruh transaksi barang masuk, barang keluar, retur, transfer, dan penyesuaian stok ke dalam sistem inventory
- Memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan stok pada sistem
- Melakukan pengecekan dokumen penerimaan barang seperti Purchase Order, Surat Jalan, dan dokumen pendukung lainnya sebelum melakukan input penerimaan
- Mencatat dan memastikan keakuratan informasi produk, meliputi kode barang/SKU, nama barang, jumlah, batch/lot number, serial number, tanggal kedaluwarsa, dan lokasi penyimpanan
- Membuat dan memperbarui laporan stok harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan perusahaan
- Melakukan monitoring terhadap barang yang mendekati tanggal kedaluwarsa (near expired), expired, rusak, retur, atau tidak dapat dijual dan melaporkannya kepada atasan
- Membantu memastikan penerapan metode FIFO/FEFO , terutama untuk produk yang memiliki masa kedaluwarsa
- Melakukan stock opname/cycle count secara berkala bersama tim gudang serta melakukan rekonsiliasi apabila terdapat selisih stok
- Memastikan barang yang keluar dari gudang sesuai dengan dokumen permintaan/pengeluaran barang yang telah mendapatkan persetujuan
- Membuat laporan mengenai stock discrepancy, slow moving, dead stock, near expired, dan expired stock apabila diperlukan
- Menjaga kerahasiaan, ketelitian, dan keakuratan seluruh data inventory perusahaan
- Menjalankan administrasi gudang sesuai dengan SOP perusahaan dan ketentuan distribusi alat kesehatan yang berlaku
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi