Deskripsi pekerjaan
Cita Rasa Medan membuka kesempatan bagi profesional yang teliti dan cekatan untuk bergabung sebagai Purchasing Admin. Posisi ini memegang peran krusial dalam mendukung kelancaran operasional harian perusahaan melalui pengelolaan administrasi pembelian, mulai dari pengolahan dokumen pengadaan hingga koordinasi erat dengan berbagai departemen terkait guna memastikan ketersediaan pasokan barang yang tepat waktu dan efisien. Kandidat yang dicari adalah seseorang yang mampu menjaga akurasi data serta siap bekerja secara dinamis dalam lingkungan industri F&B atau restoran. Tugas utama seorang Purchasing Admin meliputi pembuatan dan pemrosesan Purchase Order (PO) berdasarkan permintaan departemen, penginputan serta pembaruan data pembelian, harga, dan supplier ke dalam sistem, serta melakukan follow-up intensif terkait status pesanan dan jadwal pengiriman. Selain itu, Anda bertanggung jawab memastikan kelengkapan dokumen seperti PR, PO, invoice, dan surat jalan, berkoordinasi dengan tim Warehouse, Finance, Kitchen, serta Operasional, membantu pencarian data supplier, membuat rekapitulasi laporan pengadaan secara berkala, serta menjaga kerapihan dan keakuratan seluruh arsip dokumen pembelian perusahaan.
Tanggung jawab: Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai dengan permintaan dari departemen terkait; Melakukan input dan memperbarui data pembelian, supplier, harga, serta dokumen pendukung ke dalam sistem; Melakukan follow up kepada supplier terkait status pesanan, jadwal pengiriman, dan kelengkapan dokumen; Memastikan kelengkapan administrasi pembelian, seperti PR, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen lainnya; Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Finance, Kitchen, dan Operasional untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi tepat waktu; Membantu proses pencarian dan pengumpulan data supplier sesuai arahan atasan; Membuat rekap pembelian, laporan pengadaan, dan arsip dokumen secara berkala; Membantu memastikan harga pembelian sesuai dengan kesepakatan dan pengecekan terhadap selisih harga apabila diperlukan; Menjaga kerapihan dan akurasi data pembelian serta memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan baik.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMK/D3 (Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Supply Chain, atau bidang terkait); Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Purchasing Admin, Procurement Admin, atau posisi administrasi terkait. Pengalaman di industri F&B, restoran, atau hospitality menjadi nilai tambah; Memahami proses administrasi pembelian (Purchase Request, Purchase Order, Invoice, dan dokumen pendukung lainnya); Terbiasa melakukan input data pembelian, monitoring status pesanan, dan follow up kepada supplier; Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, dan mampu mengelola dokumen dengan baik; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, serta terbiasa menggunakan sistem ERP/POS menjadi nilai tambah; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan supplier dan tim internal; Memahami dasar-dasar inventory dan alur pengadaan barang menjadi nilai tambah; Mampu bekerja secara detail, cepat, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dalam lingkungan kerja yang dinamis; Memiliki integritas, disiplin, dan bertanggung jawab; Bersedia bekerja Senin–Sabtu; Dapat bergabung secepatnya.
Tanggung jawab
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai dengan permintaan dari departemen terkait
- Melakukan input dan memperbarui data pembelian, supplier, harga, serta dokumen pendukung ke dalam sistem
- Melakukan follow up kepada supplier terkait status pesanan, jadwal pengiriman, dan kelengkapan dokumen
- Memastikan kelengkapan administrasi pembelian, seperti PR, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen lainnya
- Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Finance, Kitchen, dan Operasional untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi tepat waktu
- Membantu proses pencarian dan pengumpulan data supplier sesuai arahan atasan
- Membuat rekap pembelian, laporan pengadaan, dan arsip dokumen secara berkala
- Membantu memastikan harga pembelian sesuai dengan kesepakatan dan pengecekan terhadap selisih harga apabila diperlukan
- Menjaga kerapihan dan akurasi data pembelian serta memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan baik
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/D3 (Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Supply Chain, atau bidang terkait)
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Purchasing Admin, Procurement Admin, atau posisi administrasi terkait. Pengalaman di industri F&B, restoran, atau hospitality menjadi nilai tambah
- Memahami proses administrasi pembelian (Purchase Request, Purchase Order, Invoice, dan dokumen pendukung lainnya)
- Terbiasa melakukan input data pembelian, monitoring status pesanan, dan follow up kepada supplier
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, dan mampu mengelola dokumen dengan baik
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, serta terbiasa menggunakan sistem ERP/POS menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan supplier dan tim internal
- Memahami dasar-dasar inventory dan alur pengadaan barang menjadi nilai tambah
- Mampu bekerja secara detail, cepat, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dalam lingkungan kerja yang dinamis
- Memiliki integritas, disiplin, dan bertanggung jawab
- Bersedia bekerja Senin–Sabtu
- Dapat bergabung secepatnya
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 3.500.000 – Rp 4.500.000 per month