Deskripsi pekerjaan

Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola siklus proyek baru di bidang Integrated Facility Management, mulai dari survei awal, transisi, hingga deployment. Anda akan menjadi penghubung utama antara tim Sales dan operasional lapangan. Tugas Anda mencakup penunjukan surveyor, peninjauan hasil survei (kebutuhan manpower, mesin, chemical, dan SOW), serta memastikan proses transisi proyek berjalan lancar selama masa awal operasional. Anda juga bertanggung jawab memastikan profitabilitas proyek melalui kontrol biaya dan pemenuhan SLA/KPI yang disepakati dengan klien.

Tanggung jawab: Menindak lanjuti permintaan survey yang dikirimkan oleh tim Sales untuk new project potensial / client baru; Menentukan/menunjuk surveyor untuk melakukan survey sesuai permintaan dari tim Sales; Melakukan pengecekan atas hasil survey yang dibuat oleh tim surveyor sebelum di kirimkan kepada tim Sales meliputi kebutuhan MP, Plotting, SOW, Kebutuhann mesin, equipment dan chemical; Mengirimkan hasil survey yang telah di review dari surveyor kepada tim Sales untuk di buatkan hitungan dalam proposal; Membantu tim Sales dalam pelaksanaan pertemuan dengan pihak client terkait dengan hasil survey yang tercantum dalam proposal; Melakukan pengecekan atas transition plan atas projek baru sebelum dilakukan deployment; Memastikan proses pemesanan material dan mesin untuk projek baru berjalan sesuai dengan BDC yang disetujui; Melakukan pertemuan dengan pihak client untuk menyampaikan update terkait persiapan untuk projek baru; Memastikan persiapan MP dan bekerjasama dengan recruitment guna memenuhi kebutuhan kualifikasi MP untuk projek baru; Memastikan proses deployment pada projek baru berjalan lancar, pemenuhan MP serta material lainnya terkirim sesuai kontrak; Memonitor dan mengawasi jalannya operasional di projek baru dan memastikan pelayanan serta pekerjaan tim area berjalan sesuai kontrak dan memastikan jalannya operasional selama masa transisi 3 bulan sebelum di handover kepada pihak operasional; Memastikan biaya pembayaran gaji MP, pembelian material dan mesin sesuai dengan kontrak (BDC) dan sesuai dengan kebutuhan untuk mendapatkan keuntungan yang bisa dilihat pada laporan Profit and Loss.

Kualifikasi: Pengalaman pada perusahaan facility management/outsourcing; Memiliki kemampuan melakukan site survey, membaca layout/building drawing, melakukan area measurement, workload analysis, manpower calculation, productivity analysis, costing, dan membuat manpower deployment plan untuk soft services maupun hard servi; Menguasai Microsoft Excel dan mampu membuat laporan serta presentasi kepada management/client; Memahami prinsip SLA/KPI, shift management, service frequency, equipment planning dan basic MEP.

Tanggung jawab

Menindak lanjuti permintaan survey yang dikirimkan oleh tim Sales untuk new project potensial / client baru
Menentukan/menunjuk surveyor untuk melakukan survey sesuai permintaan dari tim Sales
Melakukan pengecekan atas hasil survey yang dibuat oleh tim surveyor sebelum di kirimkan kepada tim Sales meliputi kebutuhan MP, Plotting, SOW, Kebutuhann mesin, equipment dan chemical
Mengirimkan hasil survey yang telah di review dari surveyor kepada tim Sales untuk di buatkan hitungan dalam proposal
Membantu tim Sales dalam pelaksanaan pertemuan dengan pihak client terkait dengan hasil survey yang tercantum dalam proposal
Melakukan pengecekan atas transition plan atas projek baru sebelum dilakukan deployment
Memastikan proses pemesanan material dan mesin untuk projek baru berjalan sesuai dengan BDC yang disetujui
Melakukan pertemuan dengan pihak client untuk menyampaikan update terkait persiapan untuk projek baru
Memastikan persiapan MP dan bekerjasama dengan recruitment guna memenuhi kebutuhan kualifikasi MP untuk projek baru
Memastikan proses deployment pada projek baru berjalan lancar, pemenuhan MP serta material lainnya terkirim sesuai kontrak
Memonitor dan mengawasi jalannya operasional di projek baru dan memastikan pelayanan serta pekerjaan tim area berjalan sesuai kontrak dan memastikan jalannya operasional selama masa transisi 3 bulan sebelum di handover kepada pihak operasional
Memastikan biaya pembayaran gaji MP, pembelian material dan mesin sesuai dengan kontrak (BDC) dan sesuai dengan kebutuhan untuk mendapatkan keuntungan yang bisa dilihat pada laporan Profit and Loss

Kualifikasi

Pengalaman pada perusahaan facility management/outsourcing
Memiliki kemampuan melakukan site survey, membaca layout/building drawing, melakukan area measurement, workload analysis, manpower calculation, productivity analysis, costing, dan membuat manpower deployment plan untuk soft services maupun hard servi
Menguasai Microsoft Excel dan mampu membuat laporan serta presentasi kepada management/client
Memahami prinsip SLA/KPI, shift management, service frequency, equipment planning dan basic MEP

Project Manager Survey, Deployment & Transition

Deskripsi pekerjaan

Tanggung jawab

Kualifikasi

Informasi lowongan

Cara melamar

Lowongan aktif terkait