Deskripsi pekerjaan
Posisi ini mendukung Program dan Project Manager dalam merencanakan, mengoordinasikan, serta memantau proyek transformasi bisnis dan teknologi. Fokus utama peran ini adalah pada koordinasi proyek, komunikasi dengan pemangku kepentingan, tata kelola proyek, pelaporan, dokumentasi, serta dukungan implementasi untuk memastikan seluruh aktivitas proyek selesai tepat waktu, sesuai ruang lingkup, dan selaras dengan tujuan bisnis perusahaan.
Tanggung jawab: Mendukung perencanaan, eksekusi, dan pemantauan proyek transformasi teknologi dan bisnis; Mengoordinasikan aktivitas proyek di antara pengguna bisnis, tim teknis, vendor, dan pemangku kepentingan eksternal; Memantau milestone proyek, deliverables, jadwal, dependensi, risiko, dan isu; Memelihara rencana proyek, pelacak tindakan, log RAID, dan dokumentasi tata kelola proyek; Menyiapkan laporan status proyek, presentasi manajemen, materi rapat, dan pembaruan proyek; Mengonsolidasikan informasi proyek dari pemangku kepentingan dan memelihara catatan proyek yang akurat; Mengoordinasikan rapat proyek, workshop, sesi pelatihan, dan aktivitas tata kelola; Mendokumentasikan diskusi rapat, keputusan kunci, dan item tindakan, serta menindaklanjuti tugas yang belum selesai; Mendukung pengumpulan kebutuhan, dokumentasi proses, tinjauan solusi, dan aktivitas kesiapan bisnis; Membantu User Acceptance Testing (UAT), pelacakan cacat, koordinasi go-live, dan dukungan pasca-implementasi; Mendukung manajemen perubahan, pelatihan pengguna, dan aktivitas komunikasi; Membantu penganggaran proyek, pelacakan sumber daya, dan koordinasi vendor.
Tanggung jawab
- Mendukung perencanaan, eksekusi, dan pemantauan proyek transformasi teknologi dan bisnis
- Mengoordinasikan aktivitas proyek di antara pengguna bisnis, tim teknis, vendor, dan pemangku kepentingan eksternal
- Memantau milestone proyek, deliverables, jadwal, dependensi, risiko, dan isu
- Memelihara rencana proyek, pelacak tindakan, log RAID, dan dokumentasi tata kelola proyek
- Menyiapkan laporan status proyek, presentasi manajemen, materi rapat, dan pembaruan proyek
- Mengonsolidasikan informasi proyek dari pemangku kepentingan dan memelihara catatan proyek yang akurat
- Mengoordinasikan rapat proyek, workshop, sesi pelatihan, dan aktivitas tata kelola
- Mendokumentasikan diskusi rapat, keputusan kunci, dan item tindakan, serta menindaklanjuti tugas yang belum selesai
- Mendukung pengumpulan kebutuhan, dokumentasi proses, tinjauan solusi, dan aktivitas kesiapan bisnis
- Membantu User Acceptance Testing (UAT), pelacakan cacat, koordinasi go-live, dan dukungan pasca-implementasi
- Mendukung manajemen perubahan, pelatihan pengguna, dan aktivitas komunikasi
- Membantu penganggaran proyek, pelacakan sumber daya, dan koordinasi vendor
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 25.000.000 – Rp 27.000.000 per month
- Batas lamaran
- 19 November 2026