Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berada di bawah Divisi Transformasi Operasional, yang berfokus pada dukungan perencanaan, tata kelola, pemantauan, dan eksekusi proyek-proyek strategis perusahaan. Peran ini bertindak sebagai kunci dalam mengelola portofolio proyek untuk memastikan setiap inisiatif tersampaikan sesuai dengan ruang lingkup, jadwal, dan standar yang telah disepakati. Selain itu, spesialis ini bertanggung jawab untuk membangun standar dokumentasi proyek, melakukan sosialisasi proses kepada pemilik inisiatif, serta memantau kinerja keuangan dan manfaat proyek. Peran ini juga berfungsi sebagai penjamin kualitas (Quality Assurance) untuk memastikan studi kelayakan dan kasus bisnis memenuhi standar perusahaan, serta memberikan analisis dan rekomendasi kepada pimpinan untuk pengambilan keputusan strategis.
Tanggung jawab: Mendukung perencanaan, tata kelola, pemantauan, dan eksekusi proyek strategis di bawah Divisi Transformasi Operasional; Bertindak sebagai penanggung jawab utama dalam mengelola portofolio proyek agar sesuai dengan ruang lingkup dan jadwal; Menyusun dan memelihara dokumen serta alat manajemen proyek standar (struktur proyek, tugas utama, jadwal, piagam proyek, pelacakan progres, dan penutupan proyek); Melakukan sosialisasi dan bimbingan kepada pemilik inisiatif mengenai proses dan persyaratan manajemen proyek standar; Memantau kemajuan proyek, jadwal, anggaran, hasil kerja, dan manfaat yang diharapkan di seluruh portofolio; Berkordinasi dengan pemilik proyek dan tim lintas fungsi untuk memastikan keselarasan dan eksekusi tepat waktu; Mengorganisir rapat tinjauan proyek rutin dan menindaklanjuti poin tindakan, tonggak pencapaian, dan hasil kerja; Menyiapkan laporan proyek, dasbor, dan ringkasan eksekutif untuk manajemen; Memantau dan menyoroti risiko, masalah, hambatan, dan ketergantungan proyek, serta mengoordinasikan tindakan tindak lanjut; Eskalasi masalah proyek kritis dan hambatan kepada Kepala OPTR dengan analisis dan rekomendasi yang relevan; Bertindak sebagai Quality Assurance untuk memastikan studi kelayakan, kasus bisnis, dan penilaian proyek dilakukan dengan standar yang tepat; Memantau kinerja keuangan proyek dan realisasi manfaat terhadap kasus bisnis yang disetujui; Memastikan tata kelola, dokumentasi, dan kepatuhan proyek yang tepat sepanjang siklus hidup proyek; Memfasilitasi keselarasan lintas fungsi dan mendukung pemilik proyek dalam menyelesaikan masalah dan ketergantungan; Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan proses, alat, pelaporan, dan tata kelola manajemen proyek; Mendukung pengembangan dan pengelolaan portofolio proyek, termasuk prioritas, pelacakan status, dan visibilitas manajemen; Mendukung tinjauan pasca-implementasi untuk mengevaluasi hasil proyek, pelajaran yang dipetik, dan realisasi manfaat.
Kualifikasi: Gelar Sarjana di bidang Bisnis, Teknik, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 8 tahun di bidang PMO, Manajemen Proyek, Transformasi Bisnis, atau area terkait; Keterampilan koordinasi, komunikasi, dan manajemen pemangku kepentingan yang kuat; Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik; Mahir menggunakan Microsoft Excel dan PowerPoint; Terorganisir, proaktif, berorientasi pada detail, dan mampu mengelola beberapa proyek secara bersamaan; Kemampuan bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan; Perusahaan tidak pernah memungut biaya apa pun dalam proses rekrutmen atau mengharuskan pemesanan tiket/akomodasi melalui agen perjalanan tertentu.
Tanggung jawab
- Mendukung perencanaan, tata kelola, pemantauan, dan eksekusi proyek strategis di bawah Divisi Transformasi Operasional
- Bertindak sebagai penanggung jawab utama dalam mengelola portofolio proyek agar sesuai dengan ruang lingkup dan jadwal
- Menyusun dan memelihara dokumen serta alat manajemen proyek standar (struktur proyek, tugas utama, jadwal, piagam proyek, pelacakan progres, dan penutupan proyek)
- Melakukan sosialisasi dan bimbingan kepada pemilik inisiatif mengenai proses dan persyaratan manajemen proyek standar
- Memantau kemajuan proyek, jadwal, anggaran, hasil kerja, dan manfaat yang diharapkan di seluruh portofolio
- Berkordinasi dengan pemilik proyek dan tim lintas fungsi untuk memastikan keselarasan dan eksekusi tepat waktu
- Mengorganisir rapat tinjauan proyek rutin dan menindaklanjuti poin tindakan, tonggak pencapaian, dan hasil kerja
- Menyiapkan laporan proyek, dasbor, dan ringkasan eksekutif untuk manajemen
- Memantau dan menyoroti risiko, masalah, hambatan, dan ketergantungan proyek, serta mengoordinasikan tindakan tindak lanjut
- Eskalasi masalah proyek kritis dan hambatan kepada Kepala OPTR dengan analisis dan rekomendasi yang relevan
- Bertindak sebagai Quality Assurance untuk memastikan studi kelayakan, kasus bisnis, dan penilaian proyek dilakukan dengan standar yang tepat
- Memantau kinerja keuangan proyek dan realisasi manfaat terhadap kasus bisnis yang disetujui
- Memastikan tata kelola, dokumentasi, dan kepatuhan proyek yang tepat sepanjang siklus hidup proyek
- Memfasilitasi keselarasan lintas fungsi dan mendukung pemilik proyek dalam menyelesaikan masalah dan ketergantungan
- Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan proses, alat, pelaporan, dan tata kelola manajemen proyek
- Mendukung pengembangan dan pengelolaan portofolio proyek, termasuk prioritas, pelacakan status, dan visibilitas manajemen
- Mendukung tinjauan pasca-implementasi untuk mengevaluasi hasil proyek, pelajaran yang dipetik, dan realisasi manfaat
Kualifikasi
- Gelar Sarjana di bidang Bisnis, Teknik, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 8 tahun di bidang PMO, Manajemen Proyek, Transformasi Bisnis, atau area terkait
- Keterampilan koordinasi, komunikasi, dan manajemen pemangku kepentingan yang kuat
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik
- Mahir menggunakan Microsoft Excel dan PowerPoint
- Terorganisir, proaktif, berorientasi pada detail, dan mampu mengelola beberapa proyek secara bersamaan
- Kemampuan bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan
- Perusahaan tidak pernah memungut biaya apa pun dalam proses rekrutmen atau mengharuskan pemesanan tiket/akomodasi melalui agen perjalanan tertentu
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi