Deskripsi pekerjaan
Project Coordinator akan bekerja erat dengan Project Manager untuk memastikan aktivitas proyek harian berjalan lancar sesuai target, jadwal, dan standar kualitas. Peran ini melibatkan koordinasi intensif dengan berbagai pemangku kepentingan seperti Waspang, Mandor, Permit, SND, Document Control, dan subkontraktor. Tanggung jawab utama mencakup pemantauan progres proyek, koordinasi kebutuhan tenaga kerja dan material, penyelesaian kendala di lapangan, serta pengelolaan dokumentasi proyek. Kandidat diharapkan mampu bekerja secara proaktif, memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Inggris untuk pelaporan, serta mahir dalam menggunakan Microsoft Office untuk kebutuhan administrasi proyek.
Tanggung jawab: Mengoordinasikan dan memantau aktivitas proyek FTTH harian; Berkoordinasi dengan Project Manager, Waspang, Mandor, Permit, SND, Document Control, subkontraktor, dan pemangku kepentingan terkait lainnya; Memantau progres proyek terhadap target, linimasa, dan jadwal; Mengumpulkan, memverifikasi, dan mengonsolidasi pembaruan progres proyek dari tim lapangan; Menindaklanjuti aktivitas yang tertunda, masalah proyek, dan hambatan lapangan hingga terselesaikan; Memantau ketersediaan tenaga kerja dan kebutuhan sumber daya proyek; Mengoordinasikan kebutuhan material dan memantau ketersediaan serta penggunaan material sesuai kebutuhan proyek; Memantau kebutuhan dan ketersediaan peralatan proyek; Menyiapkan laporan progres proyek harian, mingguan, dan bulanan; Memantau dokumentasi proyek, termasuk foto progres, laporan kerja, dan dokumen pendukung lainnya; Berkoordinasi dengan Document Control untuk memastikan dokumentasi proyek lengkap, akurat, dan terpelihara dengan baik; Mendukung kontrol kualitas proyek dan memantau kepatuhan terhadap standar dan persyaratan proyek; Mengidentifikasi keterlambatan proyek, risiko, dan masalah operasional serta melaporkan masalah kritis kepada Project Manager; Mengoordinasikan tindakan korektif dan memantau penyelesaiannya; Memelihara komunikasi yang efektif dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal; Menyiapkan dan mengomunikasikan pembaruan proyek dalam bahasa Inggris jika diperlukan; Mendukung Project Manager dalam memastikan eksekusi proyek yang lancar dan penyelesaian proyek yang sukses.
Kualifikasi: Gelar Sarjana di bidang Teknik, Telekomunikasi, Manajemen Proyek, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang koordinasi proyek, telekomunikasi, FTTH, fiber optic, konstruksi, atau industri terkait; Pengalaman di lingkungan subkontraktor FTTH / ISP / telekomunikasi; Pengalaman mengoordinasikan tim lapangan, Mandor, Waspang, atau subkontraktor; Familiar dengan alur kerja penyebaran fiber optic dan proyek FTTH; Pengalaman dalam pelaporan dan pemantauan progres proyek; Pengalaman bekerja dengan klien/pemangku kepentingan internasional atau berbahasa Inggris; Kemampuan Excel yang kuat, termasuk pengalaman dengan pelacak progres dan laporan pemantauan proyek; Kemampuan komunikasi bahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik.
Tanggung jawab
- Mengoordinasikan dan memantau aktivitas proyek FTTH harian
- Berkoordinasi dengan Project Manager, Waspang, Mandor, Permit, SND, Document Control, subkontraktor, dan pemangku kepentingan terkait lainnya
- Memantau progres proyek terhadap target, linimasa, dan jadwal
- Mengumpulkan, memverifikasi, dan mengonsolidasi pembaruan progres proyek dari tim lapangan
- Menindaklanjuti aktivitas yang tertunda, masalah proyek, dan hambatan lapangan hingga terselesaikan
- Memantau ketersediaan tenaga kerja dan kebutuhan sumber daya proyek
- Mengoordinasikan kebutuhan material dan memantau ketersediaan serta penggunaan material sesuai kebutuhan proyek
- Memantau kebutuhan dan ketersediaan peralatan proyek
- Menyiapkan laporan progres proyek harian, mingguan, dan bulanan
- Memantau dokumentasi proyek, termasuk foto progres, laporan kerja, dan dokumen pendukung lainnya
- Berkoordinasi dengan Document Control untuk memastikan dokumentasi proyek lengkap, akurat, dan terpelihara dengan baik
- Mendukung kontrol kualitas proyek dan memantau kepatuhan terhadap standar dan persyaratan proyek
- Mengidentifikasi keterlambatan proyek, risiko, dan masalah operasional serta melaporkan masalah kritis kepada Project Manager
- Mengoordinasikan tindakan korektif dan memantau penyelesaiannya
- Memelihara komunikasi yang efektif dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal
- Menyiapkan dan mengomunikasikan pembaruan proyek dalam bahasa Inggris jika diperlukan
- Mendukung Project Manager dalam memastikan eksekusi proyek yang lancar dan penyelesaian proyek yang sukses
Kualifikasi
- Gelar Sarjana di bidang Teknik, Telekomunikasi, Manajemen Proyek, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang koordinasi proyek, telekomunikasi, FTTH, fiber optic, konstruksi, atau industri terkait
- Pengalaman di lingkungan subkontraktor FTTH / ISP / telekomunikasi
- Pengalaman mengoordinasikan tim lapangan, Mandor, Waspang, atau subkontraktor
- Familiar dengan alur kerja penyebaran fiber optic dan proyek FTTH
- Pengalaman dalam pelaporan dan pemantauan progres proyek
- Pengalaman bekerja dengan klien/pemangku kepentingan internasional atau berbahasa Inggris
- Kemampuan Excel yang kuat, termasuk pengalaman dengan pelacak progres dan laporan pemantauan proyek
- Kemampuan komunikasi bahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi