Project & CapEx Sourcing Jr. Manager

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung Jawab

• Melaksanakan proses sourcing untuk seluruh proyek capex/investasi lintas entitas Combiphar Group, mencakup pembangunan pabrik baru, relokasi/perpindahan pabrik, renovasi dan upgrade pabrik, pembangunan sarana pabrik, pembelian dan upgrade mesin, serta cap
• Menyusun sourcing strategy proyek yang selaras dengan project timeline , spesifikasi teknis, dan budget capex, bersama tim Engineering/Project
• Menjalankan proses tender/RFQ/RFP, meliputi penyusunan dokumen tender, prakualifikasi vendor/kontraktor/principal, evaluasi teknis-komersial, klarifikasi, serta negosiasi harga dan terms
• Menyusun analisa TCO/ cost analysis , cost saving/avoidance , dan business case sebagai dasar rekomendasi pemenang kepada management
• Menyusun dan mereview kontrak bersama tim Legal dan para user, mencakup scope of work, term of payment , retensi, warranty, penalty /LD, serta mitigasi risiko delivery dan mutu
• Mengelola dan mengembangkan basis vendor proyek (kontraktor sipil/CSA, MEP/HVAC, machine principal, EPC), meliputi sourcing serta kualifikasi kapabilitas teknis (bersama user) dan kualifikasi finansial (bersama tim Finance)
• Memonitor progress sourcing proyek sesuai schedule , serta memastikan kepatuhan terhadap SOP procurement, governance /T&C, dan platform e-procurement (PROMISE)
• Berkoordinasi dengan stakeholder lintas fungsi (Project/Engineering, Finance, QA, dan User) serta melaporkan status procurement proyek secara berkala kepada Sr. GM Strategic Sourcing & Business Partner
• Memastikan setiap proses sourcing hanya dimulai setelah terdapat approval CAPEX/ business case sesuai Delegation of Authority , termasuk validasi budget , IRR/NPV/ payback, scope , dan project authorization bersama Finance dan Project Sponsor
• Memastikan tender package mencakup risk allocation yang memadai: performance bond, advance payment bond, retention bond , insurance, defect liability period, warranty, liquidated damages, limitation of liability, milestone acceptance , dan delivery/perfor
• Melakukan vendor due diligence bersama fungsi terkait, termasuk technical capability, financial standing, integrity/anti-bribery, conflict of interest declaration, sanctions screening, beneficial ownership review bila diperlukan, serta HSE/ESH qualificati
• Mengelola variation order (VO), extension of time (EOT), commercial claims, cost overrun risk , dan dispute escalation bersama Engineering/PMO, Finance, dan Legal sejak tender sampai kontrak berjalan
• Melakukan market benchmarking, should-cost analysis, value engineering , dan alternative sourcing untuk mengoptimalkan total project cost tanpa mengorbankan safety, quality, compliance , dan schedule
• Memonitor supplier/contractor performance pasca- award dengan KPI seperti OTIF, schedule adherence, quality, HSE compliance, claims/warranty performance , dan contractor scorecard
• Memastikan kepatuhan terhadap procurement governance, competitive bidding policy, single-source justification, segregation of duties, audit trail , dan IPO/ readiness documentation
• Requirements :
• Memiliki pendidikan min. S1 Teknik Sipil/Mesin/Industri/Elektro atau setara; diutamakan memiliki sertifikasi procurement (CIPS/CPSM atau setara)
• Memiliki pengalaman kerja 7-10 tahun di bidang procurement, dengan min. 5 tahun mengangani Project/CapEx Procurement bernilai material. Pengalaman di industri farmasi atau FMCG menjadi nilai plus
• Technical skills : project/capex procurement, tendering & contract management , kontrak konstruksi (sipil/CSA, MEP/HVAC) & pembelian mesin, TCO & cost analysis , evaluasi teknis-komersial, vendor management
• Tools & sistem : ERP/SAP (modul MM), e-procurement , MS Office - Ms Project, Ms Excel tingkat lanjut
• Soft skills : negosiasi, stakeholder & project management, analytical thinking & problem solving , komunikasi, leadership