Deskripsi pekerjaan
Perusahaan membutuhkan staf administrasi proyek untuk membantu mengelola data dan aset proyek HCI secara akurat, terstruktur, dan profesional di lingkungan industri IT. Penempatan kerja berlokasi di area Pasar Minggu, Jakarta Selatan, dengan basis kontrak proyek. Tugas utama meliputi pengelolaan data aset yang telah dideploy, pembaruan dan pengolahan data berkala, serta penyiapan laporan status aset proyek. Posisi ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan pengolahan data menggunakan Microsoft Excel, serta koordinasi yang baik dengan tim terkait.
Tanggung jawab: Membantu dalam mengelola dan memonitor data asset dari semua unit yang telah ter-deploy; Melakukan update, input, dan pengolahan data asset secara berkala; Memastikan data asset yang ter-deploy tercatat dengan akurat, lengkap, dan terorganisir; Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data asset berdasarkan informasi dari tim terkait; Menyiapkan report terkait status dan data asset project secara berkala; Membantu proses administrasi dan dokumentasi project, termasuk pengarsipan dokumen asset; Melakukan koordinasi dengan tim terkait apabila terdapat perbedaan atau ketidaksesuaian data asset.
Kualifikasi: Minimal D3/S1 dari jurusan Teknologi Informasi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait; Memiliki 1-3 tahun pengalaman sebagai Project Admin, khususnya di perusahaan/lingkungan IT, menjadi nilai tambah; Memiliki pengalaman dalam pengolahan dan administrasi data; Terampil menggunakan Microsoft Excel, terutama Pivot Table, dan VLOOKUP/HLOOKUP; Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Note:; Contract based on project; Bersedia penempatan di site customer area Pasar Minggu, Jakarta Selatan.
Tanggung jawab
- Membantu dalam mengelola dan memonitor data asset dari semua unit yang telah ter-deploy
- Melakukan update, input, dan pengolahan data asset secara berkala
- Memastikan data asset yang ter-deploy tercatat dengan akurat, lengkap, dan terorganisir
- Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data asset berdasarkan informasi dari tim terkait
- Menyiapkan report terkait status dan data asset project secara berkala
- Membantu proses administrasi dan dokumentasi project, termasuk pengarsipan dokumen asset
- Melakukan koordinasi dengan tim terkait apabila terdapat perbedaan atau ketidaksesuaian data asset
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 dari jurusan Teknologi Informasi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Memiliki 1-3 tahun pengalaman sebagai Project Admin, khususnya di perusahaan/lingkungan IT, menjadi nilai tambah
- Memiliki pengalaman dalam pengolahan dan administrasi data
- Terampil menggunakan Microsoft Excel, terutama Pivot Table, dan VLOOKUP/HLOOKUP
- Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Note:
- Contract based on project
- Bersedia penempatan di site customer area Pasar Minggu, Jakarta Selatan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi