Deskripsi pekerjaan
Procurement Staff bertanggung jawab mengelola proses pengadaan barang dan jasa dari hulu ke hilir, khususnya untuk operasional gudang, rantai pasok, bea cukai, dan vendor logistik. Peran ini krusial dalam memastikan efisiensi biaya dan kualitas layanan melalui negosiasi kontrak serta pemantauan kinerja vendor. Selain itu, staf ini akan berkoordinasi dengan tim internal untuk mengidentifikasi kebutuhan pembelian, menjaga dokumentasi pengadaan yang akurat, serta melakukan evaluasi objektif terhadap pemasok untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Mengelola proses pengadaan end-to-end, khususnya untuk operasional gudang, layanan rantai pasok, bea cukai, dan vendor logistik; Mencari, mengevaluasi, dan menegosiasikan kontrak serta daftar harga dengan vendor untuk mendapatkan layanan berkualitas dengan biaya efektif; Meninjau permintaan pengadaan, menerbitkan purchase order, dan memantau kinerja vendor untuk memastikan kepatuhan terhadap service level agreement; Membuat laporan pengadaan secara berkala; Berkoordinasi dengan tim internal (gudang, rantai pasok, operasional bea cukai) untuk mengidentifikasi kebutuhan dan spesifikasi pembelian; Memelihara dokumentasi pengadaan, arsip kontrak, dan data vendor untuk keperluan audit dan pelaporan.
Kualifikasi: Mampu mencari sumber pemasok baru maupun alternatif; Mampu mengevaluasi pemasok/vendor secara objektif; Memiliki kemampuan negosiasi harga, syarat, dan jadwal pengiriman; Mampu memantau ketersediaan stok dan kebutuhan pembelian; Memastikan pengiriman dan kualitas barang/jasa tepat waktu; Mampu menjaga hubungan baik dengan pemasok dan departemen internal.
Tanggung jawab
- Mengelola proses pengadaan end-to-end, khususnya untuk operasional gudang, layanan rantai pasok, bea cukai, dan vendor logistik
- Mencari, mengevaluasi, dan menegosiasikan kontrak serta daftar harga dengan vendor untuk mendapatkan layanan berkualitas dengan biaya efektif
- Meninjau permintaan pengadaan, menerbitkan purchase order, dan memantau kinerja vendor untuk memastikan kepatuhan terhadap service level agreement
- Membuat laporan pengadaan secara berkala
- Berkoordinasi dengan tim internal (gudang, rantai pasok, operasional bea cukai) untuk mengidentifikasi kebutuhan dan spesifikasi pembelian
- Memelihara dokumentasi pengadaan, arsip kontrak, dan data vendor untuk keperluan audit dan pelaporan
Kualifikasi
- Mampu mencari sumber pemasok baru maupun alternatif
- Mampu mengevaluasi pemasok/vendor secara objektif
- Memiliki kemampuan negosiasi harga, syarat, dan jadwal pengiriman
- Mampu memantau ketersediaan stok dan kebutuhan pembelian
- Memastikan pengiriman dan kualitas barang/jasa tepat waktu
- Mampu menjaga hubungan baik dengan pemasok dan departemen internal
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi