Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab mengelola pengadaan material, barang, dan jasa untuk proyek interior fit out. Peran ini krusial dalam memastikan ketersediaan material sesuai dengan kebutuhan dan jadwal proyek yang telah ditentukan. Anda akan berinteraksi dengan berbagai vendor, melakukan negosiasi harga, menerbitkan PO, serta memastikan efisiensi biaya tanpa mengorbankan kualitas. Selain itu, Anda akan berkoordinasi dengan tim internal seperti Project Manager dan Site Engineer untuk memastikan kelancaran operasional pengadaan di lapangan.
Tanggung jawab: Melakukan proses pembelian material, barang, dan jasa sesuai kebutuhan proyek interior fit out; Mencari, memilih, dan melakukan negosiasi dengan supplier/vendor untuk mendapatkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman terbaik; Membuat perbandingan harga (quotation comparison) dari beberapa vendor sebagai bahan pertimbangan manajemen; Membuat dan mengelola dokumen pembelian (PO, kontrak vendor, arsip invoice); Menjalin hubungan baik dengan vendor serta melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala; Berkoordinasi dengan Project Manager, Site Engineer, dan tim terkait untuk memastikan kebutuhan material di lapangan terpenuhi tepat waktu; Memastikan efisiensi harga pembelian tanpa mengurangi standar kualitas material.
Kualifikasi: Pria/Wanita, usia maksimal 40 tahun; Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Sipil, Arsitektur, Manajemen, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 4 tahun di bidang Procurement/Purchasing; Memahami material interior dan konstruksi, spesifikasi teknis, BOQ, RAB, serta mampu membaca gambar kerja; Memiliki jaringan supplier, distributor, fabrikator, dan subkontraktor interior yang luas; Menguasai seluruh proses pengadaan, mulai dari RFQ, evaluasi penawaran, negosiasi harga, penerbitan PO, hingga pengiriman material; Berpengalaman dalam penyusunan procurement plan, pengendalian anggaran, cost efficiency, dan vendor management; Memiliki kemampuan negosiasi yang kuat serta mampu memastikan pengadaan sesuai standar kualitas, anggaran, dan jadwal proyek; Mampu mengelola pengadaan untuk beberapa proyek secara bersamaan (multi-project procurement); Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, analisis, dan problem-solving yang baik; Jujur, teliti, berintegritas, bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target proyek.
Tanggung jawab
- Melakukan proses pembelian material, barang, dan jasa sesuai kebutuhan proyek interior fit out
- Mencari, memilih, dan melakukan negosiasi dengan supplier/vendor untuk mendapatkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman terbaik
- Membuat perbandingan harga (quotation comparison) dari beberapa vendor sebagai bahan pertimbangan manajemen
- Membuat dan mengelola dokumen pembelian (PO, kontrak vendor, arsip invoice)
- Menjalin hubungan baik dengan vendor serta melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala
- Berkoordinasi dengan Project Manager, Site Engineer, dan tim terkait untuk memastikan kebutuhan material di lapangan terpenuhi tepat waktu
- Memastikan efisiensi harga pembelian tanpa mengurangi standar kualitas material
Kualifikasi
- Pria/Wanita, usia maksimal 40 tahun
- Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Sipil, Arsitektur, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 4 tahun di bidang Procurement/Purchasing
- Memahami material interior dan konstruksi, spesifikasi teknis, BOQ, RAB, serta mampu membaca gambar kerja
- Memiliki jaringan supplier, distributor, fabrikator, dan subkontraktor interior yang luas
- Menguasai seluruh proses pengadaan, mulai dari RFQ, evaluasi penawaran, negosiasi harga, penerbitan PO, hingga pengiriman material
- Berpengalaman dalam penyusunan procurement plan, pengendalian anggaran, cost efficiency, dan vendor management
- Memiliki kemampuan negosiasi yang kuat serta mampu memastikan pengadaan sesuai standar kualitas, anggaran, dan jadwal proyek
- Mampu mengelola pengadaan untuk beberapa proyek secara bersamaan (multi-project procurement)
- Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, analisis, dan problem-solving yang baik
- Jujur, teliti, berintegritas, bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target proyek
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi