Deskripsi pekerjaan
Tanggung Jawab Utama Mengelola jadwal pertemuan, perencanaan perjalanan, dan pengaturan reservasi untuk Eksekutif senior. Memproses permintaan dan komunikasi yang masuk, termasuk email, panggilan telepon, dan pengiriman dokumen. Menyiapkan presentasi, laporan, dan materi presentasi yang diperlukan untuk rapat dan pertemuan. Menjadi penghubung utama antara Eksekutif senior dengan rekan kerja, klien, dan mitra bisnis. Membantu dengan tugas-tugas administratif lainnya seperti pengarsipan, pengelolaan berkas, dan perencanaan acara. Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan MENGUASAI BAHASA HOKKIEN Pendidikan minimal setara Diploma atau Sarjana. Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Asisten Pribadi atau Sekretaris Eksekutif. Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir. Keterampilan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. (Wajib Menguasai bahasa Hokkien) Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan tugas dengan tenggat waktu yang ketat. Memiliki pemahaman yang kuat tentang prosedur perkantoran dan etika profesional. Kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat, memprioritaskan tugas, dan bekerja secara mandiri.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi