Deskripsi pekerjaan
Kelola time sheet dengan presisi. Gaji kompetitif, tunjangan lengkap, dan peluang karier berkembang. Perusahaan berkomitmen menjaga efisiensi operasional melalui pengelolaan sumber daya manusia yang terstruktur rapi dan profesional di lingkungan ritel atau perusahaan berskala besar. Peran ini menuntut Anda untuk mengelola, memverifikasi, dan memastikan keakuratan data waktu kerja karyawan setiap hari, minggu, dan bulan sesuai dengan regulasi perusahaan serta hukum ketenagakerjaan yang berlaku. Tanggung jawab utamanya meliputi identifikasi ketidakhadiran atau keterlambatan, rekonsiliasi data absensi dengan sistem penggajian (payroll), penyusunan laporan periodik terkait kehadiran, lembur, dan cuti untuk manajemen, serta pemeliharaan database absensi yang aman dan mudah diakses guna mendukung kelancaran administrasi personalia.
Tanggung jawab: Mengelola dan memverifikasi data time sheet karyawan dengan akurat dan tepat waktu setiap hari, minggu, dan bulan; Memastikan semua pencatatan waktu kerja sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku; Identifikasi dan melaporkan ketidaksesuaian, keterlambatan, atau absensi karyawan kepada departemen yang bersangkutan; Melakukan rekonsiliasi data time sheet dengan sistem payroll untuk memastikan konsistensi dan akurasi informasi; Membuat laporan periodik tentang attendance, overtime, dan leave untuk keperluan manajemen; Berkoordinasi dengan berbagai department untuk menyelesaikan masalah-masalah terkait pencatatan waktu kerja; Memelihara database time sheet dan dokumentasi dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses; Menjalankan audit berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan time sheet.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA atau sederajat; diploma dalam bidang administrasi, HR, atau akuntansi sangat diutamakan; Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam manajemen time sheet, HR administration, atau posisi administratif serupa di industri retail atau perusahaan besar; Kemampuan excellent dalam menggunakan Microsoft Excel, dengan penguasaan formula dan pivot table; Pengetahuan tentang sistem payroll dan human resource management (HRM) software; Keahlian dalam data entry yang akurat dengan tingkat error minimal; Kemampuan analisis yang kuat untuk mengidentifikasi pola dan anomali dalam data attendance; Perhatian terhadap detail yang luar biasa dan kemampuan organisasi yang baik; Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam bahasa Indonesia dan Inggris akan menjadi nilai tambah; Integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi sensitif karyawan; Kemampuan bekerja dalam deadline yang ketat dan multitasking dalam lingkungan yang dinamis; Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan.
Tanggung jawab
- Mengelola dan memverifikasi data time sheet karyawan dengan akurat dan tepat waktu setiap hari, minggu, dan bulan
- Memastikan semua pencatatan waktu kerja sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku
- Identifikasi dan melaporkan ketidaksesuaian, keterlambatan, atau absensi karyawan kepada departemen yang bersangkutan
- Melakukan rekonsiliasi data time sheet dengan sistem payroll untuk memastikan konsistensi dan akurasi informasi
- Membuat laporan periodik tentang attendance, overtime, dan leave untuk keperluan manajemen
- Berkoordinasi dengan berbagai department untuk menyelesaikan masalah-masalah terkait pencatatan waktu kerja
- Memelihara database time sheet dan dokumentasi dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses
- Menjalankan audit berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan time sheet
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA atau sederajat; diploma dalam bidang administrasi, HR, atau akuntansi sangat diutamakan
- Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam manajemen time sheet, HR administration, atau posisi administratif serupa di industri retail atau perusahaan besar
- Kemampuan excellent dalam menggunakan Microsoft Excel, dengan penguasaan formula dan pivot table
- Pengetahuan tentang sistem payroll dan human resource management (HRM) software
- Keahlian dalam data entry yang akurat dengan tingkat error minimal
- Kemampuan analisis yang kuat untuk mengidentifikasi pola dan anomali dalam data attendance
- Perhatian terhadap detail yang luar biasa dan kemampuan organisasi yang baik
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam bahasa Indonesia dan Inggris akan menjadi nilai tambah
- Integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi sensitif karyawan
- Kemampuan bekerja dalam deadline yang ketat dan multitasking dalam lingkungan yang dinamis
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi