Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola dan melakukan pencatatan seluruh dokumen kendaraan operasional perusahaan. Peran ini memastikan kelengkapan dan validitas dokumen kendaraan seperti STNK, BPKB, KIR, pajak kendaraan, asuransi, dan dokumen pendukung lainnya. Officer Fleet Operation Unit bertugas mengurus perpanjangan administrasi dokumen kendaraan sesuai jadwal, melakukan rekap, monitoring, serta pelaporan status dokumen secara berkala. Selain itu, peran ini berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait pengurusan dokumen serta menjaga kerapihan arsip dokumen kendaraan baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy untuk mendukung kelancaran operasional unit fleet.
Tanggung jawab: Mengelola dan melakukan pencatatan seluruh dokumen kendaraan operasional perusahaan; Memastikan kelengkapan dan validitas dokumen kendaraan (STNK, BPKB, KIR, pajak kendaraan, asuransi, dan dokumen pendukung lainnya); Mengurus perpanjangan dan administrasi dokumen kendaraan sesuai dengan jadwal yang ditentukan; Melakukan rekap, monitoring, dan pelaporan status dokumen kendaraan secara berkala; Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait pengurusan dokumen kendaraan; Menjaga kerapihan dan keteraturan arsip dokumen kendaraan (hardcopy maupun softcopy); Mendukung kegiatan operasional unit fleet agar berjalan sesuai dengan ketentuan perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan; Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang fleet operation, administrasi kendaraan, atau posisi sejenis; Memahami alur dan proses pengurusan dokumen kendaraan; Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik; Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel); Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Tanggung jawab
- Mengelola dan melakukan pencatatan seluruh dokumen kendaraan operasional perusahaan
- Memastikan kelengkapan dan validitas dokumen kendaraan (STNK, BPKB, KIR, pajak kendaraan, asuransi, dan dokumen pendukung lainnya)
- Mengurus perpanjangan dan administrasi dokumen kendaraan sesuai dengan jadwal yang ditentukan
- Melakukan rekap, monitoring, dan pelaporan status dokumen kendaraan secara berkala
- Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait pengurusan dokumen kendaraan
- Menjaga kerapihan dan keteraturan arsip dokumen kendaraan (hardcopy maupun softcopy)
- Mendukung kegiatan operasional unit fleet agar berjalan sesuai dengan ketentuan perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang fleet operation, administrasi kendaraan, atau posisi sejenis
- Memahami alur dan proses pengurusan dokumen kendaraan
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel)
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: recruitment@sinunet.id
- Buka tautan lamaran resmi