Deskripsi pekerjaan
Perusahaan mencari individu yang teliti dan memiliki kemampuan analitis kuat untuk bergabung dalam tim HR. Fokus utama peran ini adalah mengelola seluruh siklus administrasi kompensasi, tunjangan, dan penggajian karyawan. Anda akan bertanggung jawab memastikan akurasi perhitungan gaji, mengelola administrasi BPJS, serta menangani berbagai komponen penggajian lainnya. Selain itu, peran ini menuntut koordinasi yang baik dengan departemen keuangan serta kemampuan untuk memberikan layanan informasi terkait kompensasi kepada karyawan secara profesional dan menjaga kerahasiaan data.
Tanggung jawab: Mengelola proses payroll karyawan secara akurat dan tepat waktu setiap periode pembayaran; Melakukan perhitungan gaji, tunjangan, lembur, insentif, potongan, dan komponen payroll lainnya; Melakukan proses administrasi Compensation & Benefits sesuai kebijakan perusahaan; Mengelola dan memastikan data karyawan yang berkaitan dengan payroll dan benefit selalu akurat dan ter-update; Melakukan rekonsiliasi serta pengecekan data payroll sebelum proses pembayaran; Menyiapkan laporan payroll dan laporan Compensation & Benefits secara berkala; Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan serta memastikan data kepesertaan sesuai dengan data karyawan; Memproses administrasi terkait perubahan gaji, promosi, mutasi, allowance, reimbursement, dan benefit karyawan sesuai ketentuan perusahaan; Berkoordinasi dengan tim Finance terkait proses payroll dan pembayaran benefit karyawan; Menangani pertanyaan karyawan terkait payroll, benefit, BPJS, dan komponen kompensasi lainnya; Menjaga kerahasiaan seluruh data karyawan dan informasi kompensasi; Membantu proses evaluasi dan pengembangan kebijakan Compensation & Benefits perusahaan; Melakukan tugas HR lainnya yang berkaitan dengan Compensation & Benefits dan Payroll.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Manajemen, Psikologi, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Compensation & Benefits, Payroll, atau HR Administration yang memiliki tanggung jawab payroll; Memahami proses perhitungan payroll dan administrasi komponen penggajian; Memahami administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan; Memahami perhitungan lembur, tunjangan, insentif, potongan, dan komponen benefit lainnya; Memiliki kemampuan Microsoft Excel yang baik, terutama dalam pengolahan data dan penggunaan formula; Teliti, analitis, detail-oriented, dan mampu menjaga kerahasiaan data; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Bersedia bekerja secara full time dan ditempatkan sesuai kebutuhan perusahaan.
Tanggung jawab
- Mengelola proses payroll karyawan secara akurat dan tepat waktu setiap periode pembayaran
- Melakukan perhitungan gaji, tunjangan, lembur, insentif, potongan, dan komponen payroll lainnya
- Melakukan proses administrasi Compensation & Benefits sesuai kebijakan perusahaan
- Mengelola dan memastikan data karyawan yang berkaitan dengan payroll dan benefit selalu akurat dan ter-update
- Melakukan rekonsiliasi serta pengecekan data payroll sebelum proses pembayaran
- Menyiapkan laporan payroll dan laporan Compensation & Benefits secara berkala
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan serta memastikan data kepesertaan sesuai dengan data karyawan
- Memproses administrasi terkait perubahan gaji, promosi, mutasi, allowance, reimbursement, dan benefit karyawan sesuai ketentuan perusahaan
- Berkoordinasi dengan tim Finance terkait proses payroll dan pembayaran benefit karyawan
- Menangani pertanyaan karyawan terkait payroll, benefit, BPJS, dan komponen kompensasi lainnya
- Menjaga kerahasiaan seluruh data karyawan dan informasi kompensasi
- Membantu proses evaluasi dan pengembangan kebijakan Compensation & Benefits perusahaan
- Melakukan tugas HR lainnya yang berkaitan dengan Compensation & Benefits dan Payroll
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Manajemen, Psikologi, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Compensation & Benefits, Payroll, atau HR Administration yang memiliki tanggung jawab payroll
- Memahami proses perhitungan payroll dan administrasi komponen penggajian
- Memahami administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
- Memahami perhitungan lembur, tunjangan, insentif, potongan, dan komponen benefit lainnya
- Memiliki kemampuan Microsoft Excel yang baik, terutama dalam pengolahan data dan penggunaan formula
- Teliti, analitis, detail-oriented, dan mampu menjaga kerahasiaan data
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bersedia bekerja secara full time dan ditempatkan sesuai kebutuhan perusahaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi