Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berperan sebagai tangan kanan pimpinan eksekutif di PT. Octa Utama / OXONE, Jakarta Utara. Anda akan bertanggung jawab mendukung operasional harian manajemen senior dengan mengelola jadwal, komunikasi, dan tugas administratif secara presisi. Kemampuan bahasa Mandarin sangat krusial dalam peran ini untuk memfasilitasi hubungan bisnis internasional dan komunikasi dengan pemangku kepentingan.
Tanggung jawab: Mengelola kalender eksekutif, menjadwalkan rapat, dan mengatur perjalanan untuk manajemen senior; Menangani korespondensi dan berkomunikasi dengan pemangku kepentingan internal maupun eksternal atas nama eksekutif; Memberikan dukungan administratif termasuk penyiapan dokumen, pengarsipan, dan manajemen catatan; Mengatur rapat serta menyiapkan materi rapat, agenda, dan notulensi; Menjadi penghubung dengan klien, mitra, dan pemangku kepentingan berbahasa Mandarin untuk memfasilitasi komunikasi dan hubungan bisnis; Mengelola perlengkapan kantor dan sumber daya, memastikan ruang kerja eksekutif terawat dan terorganisir; Mendukung proyek khusus dan inisiatif yang ditugaskan oleh manajemen senior; Menjaga kerahasiaan dan diskresi terkait informasi bisnis yang sensitif; Berkordinasi dengan departemen lain untuk memastikan alur kerja yang efisien dan dukungan bagi eksekutif.
Tanggung jawab
- Mengelola kalender eksekutif, menjadwalkan rapat, dan mengatur perjalanan untuk manajemen senior
- Menangani korespondensi dan berkomunikasi dengan pemangku kepentingan internal maupun eksternal atas nama eksekutif
- Memberikan dukungan administratif termasuk penyiapan dokumen, pengarsipan, dan manajemen catatan
- Mengatur rapat serta menyiapkan materi rapat, agenda, dan notulensi
- Menjadi penghubung dengan klien, mitra, dan pemangku kepentingan berbahasa Mandarin untuk memfasilitasi komunikasi dan hubungan bisnis
- Mengelola perlengkapan kantor dan sumber daya, memastikan ruang kerja eksekutif terawat dan terorganisir
- Mendukung proyek khusus dan inisiatif yang ditugaskan oleh manajemen senior
- Menjaga kerahasiaan dan diskresi terkait informasi bisnis yang sensitif
- Berkordinasi dengan departemen lain untuk memastikan alur kerja yang efisien dan dukungan bagi eksekutif
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi