Deskripsi pekerjaan
PT INDONESIA PACIFIC TRADE adalah perusahaan perdagangan dan ekspor yang berbasis di Indonesia, dengan spesialisasi dalam mencari produk berkualitas dari Indonesia untuk dipasok ke pasar internasional, khususnya China, Korea Selatan, Hong Kong, dan wilayah lainnya. Sebagai Export Specialist, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumentasi ekspor, mengoordinasikan pengiriman internasional, serta memastikan operasional ekspor berjalan lancar dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Peran ini membutuhkan ketelitian tinggi dalam menangani dokumen ekspor, koordinasi dengan berbagai pihak terkait, serta kemampuan untuk memecahkan masalah operasional pengiriman.
Tanggung jawab: Mengelola proses ekspor dari awal hingga akhir, mulai dari konfirmasi pesanan dan penyiapan dokumen hingga koordinasi pengiriman dan tindak lanjut pengiriman; Menyiapkan dan memverifikasi dokumen ekspor, termasuk Commercial Invoices, Packing Lists, Certificates of Origin (COO/SKA), Bills of Lading (B/L), dan dokumen ekspor lainnya yang diperlukan; Berkordinasi dengan freight forwarder, perusahaan pelayaran, broker bea cukai, pemasok, gudang, dan pembeli luar negeri; Menangani bea cukai ekspor dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan ekspor Indonesia dan persyaratan negara tujuan; Memantau jadwal pengiriman, biaya pengiriman, dan status pengiriman untuk memastikan pengiriman tepat waktu; Berkordinasi dengan tim internal mengenai pemrosesan pesanan, ketersediaan inventaris, jadwal ekspor, dan dokumentasi pembayaran; Memelihara catatan ekspor yang akurat dan menyiapkan laporan rutin mengenai status pengiriman, biaya ekspor, dan dokumentasi; Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah terkait ekspor, termasuk ketidaksesuaian dokumen, keterlambatan bea cukai, dan masalah pengiriman; Memperbarui pengetahuan mengenai peraturan ekspor, prosedur kepabeanan, dan persyaratan pengiriman internasional.
Kualifikasi: Minimal 2 tahun pengalaman dalam operasional ekspor, perdagangan internasional, atau dokumentasi ekspor; Pengetahuan yang baik tentang prosedur ekspor Indonesia, kepabeanan, dan dokumentasi pengiriman internasional; Familiar dengan freight forwarding, Incoterms, HS Codes, dan persyaratan kepatuhan ekspor; Kemampuan koordinasi, komunikasi, dan pemecahan masalah yang kuat; Detail-oriented, terorganisir, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri; Mahir menggunakan Microsoft Excel dan aplikasi perkantoran dasar lainnya; Kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan; Kemampuan bahasa Mandarin menjadi nilai tambah; Bersedia bekerja di Landmark Pluit, Jakarta Utara.
Benefit: Gaji kompetitif berdasarkan pengalaman dan kualifikasi; BPJS Kesehatan; BPJS Ketenagakerjaan; THR sesuai dengan peraturan yang berlaku; Kesempatan untuk berkembang bersama bisnis perdagangan internasional yang sedang berekspansi.
Tanggung jawab
- Mengelola proses ekspor dari awal hingga akhir, mulai dari konfirmasi pesanan dan penyiapan dokumen hingga koordinasi pengiriman dan tindak lanjut pengiriman
- Menyiapkan dan memverifikasi dokumen ekspor, termasuk Commercial Invoices, Packing Lists, Certificates of Origin (COO/SKA), Bills of Lading (B/L), dan dokumen ekspor lainnya yang diperlukan
- Berkordinasi dengan freight forwarder, perusahaan pelayaran, broker bea cukai, pemasok, gudang, dan pembeli luar negeri
- Menangani bea cukai ekspor dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan ekspor Indonesia dan persyaratan negara tujuan
- Memantau jadwal pengiriman, biaya pengiriman, dan status pengiriman untuk memastikan pengiriman tepat waktu
- Berkordinasi dengan tim internal mengenai pemrosesan pesanan, ketersediaan inventaris, jadwal ekspor, dan dokumentasi pembayaran
- Memelihara catatan ekspor yang akurat dan menyiapkan laporan rutin mengenai status pengiriman, biaya ekspor, dan dokumentasi
- Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah terkait ekspor, termasuk ketidaksesuaian dokumen, keterlambatan bea cukai, dan masalah pengiriman
- Memperbarui pengetahuan mengenai peraturan ekspor, prosedur kepabeanan, dan persyaratan pengiriman internasional
Kualifikasi
- Minimal 2 tahun pengalaman dalam operasional ekspor, perdagangan internasional, atau dokumentasi ekspor
- Pengetahuan yang baik tentang prosedur ekspor Indonesia, kepabeanan, dan dokumentasi pengiriman internasional
- Familiar dengan freight forwarding, Incoterms, HS Codes, dan persyaratan kepatuhan ekspor
- Kemampuan koordinasi, komunikasi, dan pemecahan masalah yang kuat
- Detail-oriented, terorganisir, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri
- Mahir menggunakan Microsoft Excel dan aplikasi perkantoran dasar lainnya
- Kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan
- Kemampuan bahasa Mandarin menjadi nilai tambah
- Bersedia bekerja di Landmark Pluit, Jakarta Utara
Benefit
- Gaji kompetitif berdasarkan pengalaman dan kualifikasi
- BPJS Kesehatan
- BPJS Ketenagakerjaan
- THR sesuai dengan peraturan yang berlaku
- Kesempatan untuk berkembang bersama bisnis perdagangan internasional yang sedang berekspansi
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 10.000.000 – Rp 15.000.000 per month
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: recruitment@sinunet.id
- Buka tautan lamaran resmi