Deskripsi pekerjaan
Peran ini bertanggung jawab penuh dalam mengelola administrasi personalia perusahaan. Fokus utamanya adalah memastikan seluruh data kepegawaian terkelola dengan akurat, mulai dari penginputan ke sistem HRIS hingga pengarsipan dokumen fisik agar tetap terorganisir dengan baik. Selain itu, posisi ini berperan dalam mendukung operasional HR sehari-hari, termasuk penyiapan dokumen legalitas karyawan, pengelolaan absensi untuk kebutuhan payroll, serta pengurusan administrasi BPJS. Staf personalia juga bertugas menjaga kedisiplinan melalui dokumentasi pelanggaran dan berkomunikasi dengan instansi terkait jika diperlukan.
Tanggung jawab: Menginput dan memperbarui data karyawan dalam sistem HRIS atau database manual; Menyiapkan dokumen kepegawaian (kontrak kerja, surat peringatan, surat mutasi, surat keterangan); Mencatat dan merekap absensi, cuti, izin, dan keterlambatan karyawan setiap periode; Memberikan laporan rekap kehadiran untuk kebutuhan payroll dan evaluasi; Menyusun data pendukung payroll (absensi, lembur, potongan, tunjangan); Mendukung pengurusan administrasi BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan (pendaftaran, klaim, mutasi); Mendukung proses pemberian surat peringatan dan dokumentasi pelanggaran disiplin; Membantu komunikasi administratif dengan instansi ketenagakerjaan jika diperlukan; Menyiapkan laporan administrasi personalia secara berkala; Menjaga kelengkapan arsip dokumen kepegawaian secara rapi dan terorganisir.
Kualifikasi: Minimal S1 Manajemen, Psikologi, Hukum, atau bidang relevan; Pengalaman minimal 1 tahun di bidang terkait, Fresh Graduated dipersilahkan; Memahami UU Ketenagakerjaan dan BPJS (administrasi dan regulasi); Menguasai HRIS; Memahami dokumentasi surat menyurat (SK, Surat Peringatan, dll); Memahami pengelolaan data karyawan (cuti, lembur, izin kerja dll); Memiliki laptop pribadi.
Tanggung jawab
- Menginput dan memperbarui data karyawan dalam sistem HRIS atau database manual
- Menyiapkan dokumen kepegawaian (kontrak kerja, surat peringatan, surat mutasi, surat keterangan)
- Mencatat dan merekap absensi, cuti, izin, dan keterlambatan karyawan setiap periode
- Memberikan laporan rekap kehadiran untuk kebutuhan payroll dan evaluasi
- Menyusun data pendukung payroll (absensi, lembur, potongan, tunjangan)
- Mendukung pengurusan administrasi BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan (pendaftaran, klaim, mutasi)
- Mendukung proses pemberian surat peringatan dan dokumentasi pelanggaran disiplin
- Membantu komunikasi administratif dengan instansi ketenagakerjaan jika diperlukan
- Menyiapkan laporan administrasi personalia secara berkala
- Menjaga kelengkapan arsip dokumen kepegawaian secara rapi dan terorganisir
Kualifikasi
- Minimal S1 Manajemen, Psikologi, Hukum, atau bidang relevan
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang terkait, Fresh Graduated dipersilahkan
- Memahami UU Ketenagakerjaan dan BPJS (administrasi dan regulasi)
- Menguasai HRIS
- Memahami dokumentasi surat menyurat (SK, Surat Peringatan, dll)
- Memahami pengelolaan data karyawan (cuti, lembur, izin kerja dll)
- Memiliki laptop pribadi
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 2.500.000 – Rp 2.650.000 per month
- Batas lamaran
- 22 November 2026
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: recruitment.eblie@gmail.com
- Buka tautan lamaran resmi