Deskripsi pekerjaan
The Admin Proyek is responsible for managing the administrative and financial aspects of design and build projects in Yogyakarta. This role ensures that all project documentation, reporting, and financial records are maintained accurately and efficiently. Key responsibilities include preparing weekly project reports, managing document approvals, handling billing processes (termin) in coordination with the Quantity Surveyor (QS), and overseeing petty cash. The Admin Proyek also manages project correspondence, contracts, and sub-contractor administration, ensuring that all project-related tasks are completed on time and in compliance with company standards.
Tanggung jawab: Menyusun dan mengirim weekly report proyek (serta laporan harian/bulanan bila diperlukan); Mengelola proses approval dokumen: pengajuan, pelacakan status, dan pengarsipan persetujuan; Menyiapkan dokumen penagihan (termin) ke owner, termasuk kelengkapan berita acara dan lampiran pendukung, bersama QS; Mengelola petty cash: mencatat pengeluaran, mengumpulkan bukti/nota, membuat rekap, dan menyusun laporan penggunaan; Mengelola dokumen proyek: surat-menyurat, kontrak, gambar, dan arsip (fisik maupun digital), termasuk kontrol revisi dokumen; Mengelola administrasi subkontraktor, supplier, dan material masuk (PO, surat jalan, bukti terima); Mengatur jadwal rapat, membuat notulen, dan memantau tindak lanjutnya; Membantu kelengkapan administrasi perizinan dan serah terima proyek.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMK/D3/S1 (diutamakan Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau Teknik Sipil); Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai admin proyek atau admin konstruksi; Memahami pencatatan kas kecil dan administrasi keuangan dasar; Mahir Microsoft Word dan Excel, serta Google Workspace; Teliti, rapi, disiplin, dan mampu bekerja sesuai tenggat; Mampu berkoordinasi dengan QS, tim lapangan, owner, dan subkontraktor; Bersedia ditempatkan di Yogyakarta.
Tanggung jawab
- Menyusun dan mengirim weekly report proyek (serta laporan harian/bulanan bila diperlukan)
- Mengelola proses approval dokumen: pengajuan, pelacakan status, dan pengarsipan persetujuan
- Menyiapkan dokumen penagihan (termin) ke owner, termasuk kelengkapan berita acara dan lampiran pendukung, bersama QS
- Mengelola petty cash: mencatat pengeluaran, mengumpulkan bukti/nota, membuat rekap, dan menyusun laporan penggunaan
- Mengelola dokumen proyek: surat-menyurat, kontrak, gambar, dan arsip (fisik maupun digital), termasuk kontrol revisi dokumen
- Mengelola administrasi subkontraktor, supplier, dan material masuk (PO, surat jalan, bukti terima)
- Mengatur jadwal rapat, membuat notulen, dan memantau tindak lanjutnya
- Membantu kelengkapan administrasi perizinan dan serah terima proyek
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/D3/S1 (diutamakan Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau Teknik Sipil)
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai admin proyek atau admin konstruksi
- Memahami pencatatan kas kecil dan administrasi keuangan dasar
- Mahir Microsoft Word dan Excel, serta Google Workspace
- Teliti, rapi, disiplin, dan mampu bekerja sesuai tenggat
- Mampu berkoordinasi dengan QS, tim lapangan, owner, dan subkontraktor
- Bersedia ditempatkan di Yogyakarta
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 3.500.000 – Rp 4.500.000 per month
- Batas lamaran
- 21 November 2026