Deskripsi pekerjaan
Posisi ini memberikan dukungan langsung kepada Managing Director dalam berbagai aspek operasional, mulai dari administrasi, koordinasi bisnis, komunikasi dengan stakeholder, hingga aktivitas pemasaran. Peran ini sangat cocok bagi lulusan baru yang ingin berkembang di lingkungan eksekutif. Tanggung jawab utama mencakup pengelolaan jadwal harian, kalender, dan pertemuan Managing Director, serta bertindak sebagai penghubung profesional antara Managing Director dengan pihak internal maupun eksternal. Selain itu, posisi ini menangani dokumen rahasia, pengaturan perjalanan bisnis, laporan pengeluaran, serta tugas-tugas administratif lainnya dengan tingkat kerahasiaan dan profesionalisme yang tinggi.
Tanggung jawab: Mengelola jadwal harian, kalender, rapat, dan janji temu Managing Director, termasuk pengingat dan penyesuaian jadwal; Mengoordinasikan komunikasi dan bertindak sebagai penghubung profesional antara Managing Director dan pemangku kepentingan internal/eksternal; Menyiapkan, mengatur, dan memelihara dokumen rahasia, korespondensi, kontrak, dan informasi bisnis; Mengatur perjalanan bisnis, termasuk penerbangan, akomodasi, transportasi, dan kebutuhan perjalanan lainnya; Menangani masalah administrasi, laporan pengeluaran, kas kecil, dan dukungan pribadi/bisnis lainnya sesuai kebutuhan; Mengantisipasi kebutuhan Managing Director dan secara proaktif menindaklanjuti tugas, rapat, dan masalah yang tertunda; Menangani tugas ad-hoc dan perubahan menit terakhir dengan kebijaksanaan, profesionalisme, dan ketenangan.
Kualifikasi: Gelar Sarjana di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Kesekretariatan, Komunikasi, atau bidang terkait; Fresh graduates dipersilakan melamar; pengalaman sebagai Personal/Executive Assistant, Sekretaris, atau peran administratif adalah nilai tambah; Sangat dapat dipercaya dengan diskresi dan integritas yang sangat baik saat menangani informasi rahasia dan sensitif; Proaktif, banyak akal, terorganisir, dan mampu mengantisipasi kebutuhan serta bekerja secara mandiri; Kematangan emosional yang kuat, kemampuan beradaptasi, dan kemampuan untuk tetap tenang di bawah tekanan; Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dengan sikap profesional; Mahir dalam Google Workspace (Calendar, Drive, Docs, Sheets) dan Microsoft Office; Kemahiran kerja profesional dalam bahasa Inggris, baik tertulis maupun lisan; Perhatian yang kuat terhadap detail, manajemen waktu, dan keterampilan multitasking.
Tanggung jawab
- Mengelola jadwal harian, kalender, rapat, dan janji temu Managing Director, termasuk pengingat dan penyesuaian jadwal
- Mengoordinasikan komunikasi dan bertindak sebagai penghubung profesional antara Managing Director dan pemangku kepentingan internal/eksternal
- Menyiapkan, mengatur, dan memelihara dokumen rahasia, korespondensi, kontrak, dan informasi bisnis
- Mengatur perjalanan bisnis, termasuk penerbangan, akomodasi, transportasi, dan kebutuhan perjalanan lainnya
- Menangani masalah administrasi, laporan pengeluaran, kas kecil, dan dukungan pribadi/bisnis lainnya sesuai kebutuhan
- Mengantisipasi kebutuhan Managing Director dan secara proaktif menindaklanjuti tugas, rapat, dan masalah yang tertunda
- Menangani tugas ad-hoc dan perubahan menit terakhir dengan kebijaksanaan, profesionalisme, dan ketenangan
Kualifikasi
- Gelar Sarjana di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Kesekretariatan, Komunikasi, atau bidang terkait
- Fresh graduates dipersilakan melamar; pengalaman sebagai Personal/Executive Assistant, Sekretaris, atau peran administratif adalah nilai tambah
- Sangat dapat dipercaya dengan diskresi dan integritas yang sangat baik saat menangani informasi rahasia dan sensitif
- Proaktif, banyak akal, terorganisir, dan mampu mengantisipasi kebutuhan serta bekerja secara mandiri
- Kematangan emosional yang kuat, kemampuan beradaptasi, dan kemampuan untuk tetap tenang di bawah tekanan
- Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dengan sikap profesional
- Mahir dalam Google Workspace (Calendar, Drive, Docs, Sheets) dan Microsoft Office
- Kemahiran kerja profesional dalam bahasa Inggris, baik tertulis maupun lisan
- Perhatian yang kuat terhadap detail, manajemen waktu, dan keterampilan multitasking
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 13 November 2026