Deskripsi pekerjaan
Perusahaan yang berlokasi di Canggu, Bali, sedang mencari Personal Assistant to CEO & General Affairs yang proaktif dan terorganisir. Peran ini memberikan dukungan langsung kepada WNA Founder dalam operasional harian, kebutuhan gaya hidup, serta berbagai proyek lintas merek yang menarik. Tanggung jawab mencakup manajemen kalender, pengaturan perjalanan domestik maupun internasional, serta penanganan tugas administratif kantor. Selain itu, posisi ini terlibat dalam merchandising dan perencanaan acara, seperti mengatur pasar akhir pekan dan aktivasi merek, serta memastikan operasional kantor berjalan efisien dengan mengelola inventaris dan kebutuhan logistik lainnya.
Tanggung jawab: Mengelola kalender harian Founder, memastikan penjadwalan rapat, panggilan, dan komitmen pribadi berjalan lancar; Mengoordinasikan pengaturan perjalanan domestik dan internasional, termasuk penerbangan, akomodasi, dan rencana perjalanan; Menangani tugas pribadi dan membantu kebutuhan gaya hidup agar hari Founder berjalan efisien; Menyiapkan laporan dasar, catatan rapat, dan daftar tindakan tindak lanjut; Mengidentifikasi dan menghubungi pemasok untuk bahan dan barang dagangan sesuai arahan CEO & GM; Meminta penawaran, menegosiasikan harga, dan mengumpulkan sampel produk sesuai arahan CEO & GM; Membantu perencanaan dan pelaksanaan pasar akhir pekan, acara pop-up, dan aktivasi merek; Menangani logistik seperti pengaturan stan, tampilan produk, dan perlengkapan acara; Memberikan dukungan di lokasi selama acara untuk memastikan kelancaran operasional; Menjaga kantor tetap lengkap dengan persediaan harian dan menjaga ruang kerja tetap rapi; Mengelola pengiriman kurir, pengiriman barang, dan inventaris kantor; Mendukung tugas administrasi umum untuk memastikan operasional kantor yang efisien.
Kualifikasi: Warga Negara Indonesia (WNI); Fasih berbahasa Inggris (lisan & tulisan) — penting untuk komunikasi langsung dengan Founder; Profesional yang sangat terorganisir, praktis, dan berorientasi pada tugas; Berbasis di Bali atau bersedia pindah ke Canggu.
Benefit: Gaji kompetitif; BPJS; THR; Cuti tahunan & hari libur nasional; Lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.
Tanggung jawab
- Mengelola kalender harian Founder, memastikan penjadwalan rapat, panggilan, dan komitmen pribadi berjalan lancar
- Mengoordinasikan pengaturan perjalanan domestik dan internasional, termasuk penerbangan, akomodasi, dan rencana perjalanan
- Menangani tugas pribadi dan membantu kebutuhan gaya hidup agar hari Founder berjalan efisien
- Menyiapkan laporan dasar, catatan rapat, dan daftar tindakan tindak lanjut
- Mengidentifikasi dan menghubungi pemasok untuk bahan dan barang dagangan sesuai arahan CEO & GM
- Meminta penawaran, menegosiasikan harga, dan mengumpulkan sampel produk sesuai arahan CEO & GM
- Membantu perencanaan dan pelaksanaan pasar akhir pekan, acara pop-up, dan aktivasi merek
- Menangani logistik seperti pengaturan stan, tampilan produk, dan perlengkapan acara
- Memberikan dukungan di lokasi selama acara untuk memastikan kelancaran operasional
- Menjaga kantor tetap lengkap dengan persediaan harian dan menjaga ruang kerja tetap rapi
- Mengelola pengiriman kurir, pengiriman barang, dan inventaris kantor
- Mendukung tugas administrasi umum untuk memastikan operasional kantor yang efisien
Kualifikasi
- Warga Negara Indonesia (WNI)
- Fasih berbahasa Inggris (lisan & tulisan) — penting untuk komunikasi langsung dengan Founder
- Profesional yang sangat terorganisir, praktis, dan berorientasi pada tugas
- Berbasis di Bali atau bersedia pindah ke Canggu
Benefit
- Gaji kompetitif
- BPJS
- THR
- Cuti tahunan & hari libur nasional
- Lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 7.500.000 – Rp 11.000.000 per month