Deskripsi pekerjaan
PT. Trias Prima Sentosa merupakan perusahaan manufaktur plastik terkemuka yang bergerak dengan dinamika bisnis yang tinggi. Perusahaan mencari Personal Assistant yang handal untuk mendampingi Direktur dalam menjalankan berbagai tugas operasional, administratif, dan strategis guna mendukung kelancaran manajerial. Dalam peran ini, Anda bertanggung jawab memonitor dan melakukan follow-up seluruh pekerjaan tim di bawah koordinasi Direktur, memastikan setiap instruksi terlaksana sesuai target dan deadline, serta secara proaktif mengidentifikasi kendala pekerjaan dan memberikan alternatif solusi. Anda juga akan menyusun laporan progres pekerjaan, mengelola jadwal dan agenda Direktur, serta mengkoordinasikan komunikasi lintas bagian dengan integritas dan kerahasiaan yang tinggi.
Tanggung jawab: Membantu Direktur dalam menjalankan berbagai tugas operasional, administratif, dan strategis; Memonitor dan melakukan follow-up seluruh pekerjaan tim di bawah koordinasi Direktur; Memastikan setiap instruksi Direktur dilaksanakan sesuai target dan deadline; Mengidentifikasi kendala pekerjaan serta memberikan alternatif solusi secara proaktif; Menyusun laporan progres pekerjaan, rekap data, dan bahan evaluasi untuk Direktur; Mengkoordinasikan komunikasi dan pekerjaan antarbagian; Mengelola jadwal, agenda, serta kebutuhan pekerjaan Direktur; Menangani berbagai penugasan tambahan sesuai kebutuhan perusahaan; Karakter kandidat yang dicari; Smart • Fast Learner • Assertive • Proactive • Logical Thinker • Multitasking • Problem Solver.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 semua jurusan; Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi sejenis; Cekatan, proaktif, multitasking, dan memiliki kemampuan berpikir logis serta analitis; Memiliki kemampuan problem solving dan pengambilan keputusan yang baik; Tegas, komunikatif, dan percaya diri dalam melakukan koordinasi serta follow-up pekerjaan lintas divisi; Mampu bekerja dengan cepat, teliti, dan menentukan prioritas pekerjaan; Menguasai Microsoft Office, terutama Excel; Diutamakan mampu memanfaatkan AI tools (ChatGPT, Gemini, dan sejenisnya) untuk meningkatkan produktivitas kerja; Memiliki integritas tinggi, disiplin, serta mampu menjaga kerahasiaan perusahaan; Bersedia bekerja dengan mobilitas dan dinamika pekerjaan yang tinggi; Diutamakan memiliki pengetahuan dan pemahaman mengenai proses bisnis perusahaan manufaktur, khususnya di bidang penjualan (Sales), pembelian (Purchasing), dan produksi (Production).
Tanggung jawab
- Membantu Direktur dalam menjalankan berbagai tugas operasional, administratif, dan strategis
- Memonitor dan melakukan follow-up seluruh pekerjaan tim di bawah koordinasi Direktur
- Memastikan setiap instruksi Direktur dilaksanakan sesuai target dan deadline
- Mengidentifikasi kendala pekerjaan serta memberikan alternatif solusi secara proaktif
- Menyusun laporan progres pekerjaan, rekap data, dan bahan evaluasi untuk Direktur
- Mengkoordinasikan komunikasi dan pekerjaan antarbagian
- Mengelola jadwal, agenda, serta kebutuhan pekerjaan Direktur
- Menangani berbagai penugasan tambahan sesuai kebutuhan perusahaan
- Karakter kandidat yang dicari
- Smart • Fast Learner • Assertive • Proactive • Logical Thinker • Multitasking • Problem Solver
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi sejenis
- Cekatan, proaktif, multitasking, dan memiliki kemampuan berpikir logis serta analitis
- Memiliki kemampuan problem solving dan pengambilan keputusan yang baik
- Tegas, komunikatif, dan percaya diri dalam melakukan koordinasi serta follow-up pekerjaan lintas divisi
- Mampu bekerja dengan cepat, teliti, dan menentukan prioritas pekerjaan
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel
- Diutamakan mampu memanfaatkan AI tools (ChatGPT, Gemini, dan sejenisnya) untuk meningkatkan produktivitas kerja
- Memiliki integritas tinggi, disiplin, serta mampu menjaga kerahasiaan perusahaan
- Bersedia bekerja dengan mobilitas dan dinamika pekerjaan yang tinggi
- Diutamakan memiliki pengetahuan dan pemahaman mengenai proses bisnis perusahaan manufaktur, khususnya di bidang penjualan (Sales), pembelian (Purchasing), dan produksi (Production)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 8.000.000 – Rp 10.000.000 per month
- Batas lamaran
- 03 Desember 2026