Deskripsi pekerjaan
RS Sedayu General Hospital mencari Personal Assistant untuk memberikan dukungan administratif dan organisasional yang komprehensif kepada manajemen senior. Posisi penuh waktu ini berlokasi di Kabupaten Bantul, Yogyakarta, dan berperan penting dalam memastikan operasional kantor eksekutif berjalan lancar dan efisien. Sebagai Personal Assistant, Anda akan mengelola jadwal, komunikasi, dan tugas administratif yang berdampak langsung pada efektivitas tim kepemimpinan. Peran ini sangat penting bagi kesuksesan operasional rumah sakit, memungkinkan manajemen senior untuk fokus pada prioritas strategis dan keunggulan layanan pasien.
Tanggung jawab: Mengelola kalender eksekutif serta menjadwalkan janji temu, rapat, dan acara; Berkoordinasi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal; Menyiapkan dan mengatur materi rapat, agenda, notulensi, dan dokumentasi tindak lanjut; Menangani korespondensi dan komunikasi rahasia atas nama manajemen senior; Mengkoordinasikan pengaturan perjalanan, akomodasi, dan logistik untuk perjalanan bisnis eksekutif; Memelihara dan memperbarui sistem pengarsipan, basis data, dan catatan sesuai kebijakan rumah sakit; Menyaring panggilan dan pengunjung sebagai titik kontak pertama untuk kantor eksekutif; Membantu koordinasi proyek dan aspek administratif dari inisiatif utama rumah sakit; Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen menggunakan berbagai perangkat lunak kantor; Mengelola perlengkapan dan peralatan kantor untuk memastikan ketersediaan sumber daya; Bertindak sebagai penghubung antara manajemen senior dengan departemen lain atau organisasi eksternal.
Tanggung jawab
- Mengelola kalender eksekutif serta menjadwalkan janji temu, rapat, dan acara
- Berkoordinasi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal
- Menyiapkan dan mengatur materi rapat, agenda, notulensi, dan dokumentasi tindak lanjut
- Menangani korespondensi dan komunikasi rahasia atas nama manajemen senior
- Mengkoordinasikan pengaturan perjalanan, akomodasi, dan logistik untuk perjalanan bisnis eksekutif
- Memelihara dan memperbarui sistem pengarsipan, basis data, dan catatan sesuai kebijakan rumah sakit
- Menyaring panggilan dan pengunjung sebagai titik kontak pertama untuk kantor eksekutif
- Membantu koordinasi proyek dan aspek administratif dari inisiatif utama rumah sakit
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen menggunakan berbagai perangkat lunak kantor
- Mengelola perlengkapan dan peralatan kantor untuk memastikan ketersediaan sumber daya
- Bertindak sebagai penghubung antara manajemen senior dengan departemen lain atau organisasi eksternal
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi