Personal Assistant

Deskripsi Pekerjaan Memberikan dukungan administratif, operasional, dan koordinatif kepada Direktur dalam menjalankan aktivitas bisnis perusahaan. Mengelola jadwal, agenda, korespondensi, perjalanan dinas, serta kebutuhan administrasi Direktur secara efektif dan terorganisir.

Menyusun notulen rapat, laporan, presentasi, surat-menyurat, serta dokumen pendukung lainnya yang diperlukan oleh Direktur. Melakukan monitoring, koordinasi, dan tindak lanjut atas instruksi maupun kebijakan Direktur kepada seluruh divisi perusahaan. Menjadi penghubung komunikasi yang efektif antara Direktur dengan departemen internal, mitra bisnis, pelanggan, maupun pihak eksternal lainnya.

Mengumpulkan, mengolah, menganalisis, dan menyajikan data atau informasi yang dibutuhkan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan. Membantu pengawasan pelaksanaan proyek, program kerja, maupun tugas-tugas khusus yang diberikan oleh Direktur. Menangani berbagai kebutuhan operasional perusahaan sesuai arahan dan prioritas yang ditetapkan oleh Direktur.

Menjaga kerahasiaan seluruh data, informasi, dokumen, dan aktivitas perusahaan yang bersifat strategis maupun rahasia. Mendukung kebutuhan Direktur secara profesional dengan tingkat fleksibilitas, ketelitian, dan responsivitas yang tinggi. Bersedia ditempatkan, ditugaskan, dan membantu operasional pada seluruh divisi atau fungsi kerja perusahaan sesuai kebutuhan organisasi.

Kualifikasi Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan. Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, Management Trainee, atau posisi terkait menjadi nilai tambah.