Operational Secretary

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sekretaris, Admin, Personal Assistant, Project Coordinator, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, rapi, dan terbiasa menangani banyak pekerjaan secara bersamaan.
• Mampu membuat notulen meeting dan melakukan follow up terhadap progres pekerjaan.
• Terbiasa menggunakan Google Workspace (Google Sheets, Google Docs, Google Calendar, Google Drive) dan Microsoft Office.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang baik.
• Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Memiliki kemampuan problem solving dan berpikir terstruktur menjadi nilai tambah.

Tanggung Jawab

• Membantu memastikan kelancaran koordinasi, komunikasi, dan tindak lanjut berbagai aktivitas operasional perusahaan & unit bisnis lainnya.
• Membuat notulen meeting dan mendokumentasikan hasil diskusi serta action plan yang telah disepakati.
• Memastikan progres pekerjaan setiap tim berjalan sesuai timeline dan melakukan follow up kepada PIC terkait.
• Mengatur jadwal meeting, agenda, serta pengingat kegiatan penting perusahaan.
• Menjadi penghubung komunikasi antar divisi agar koordinasi berjalan dengan baik.
• Membantu penyusunan laporan dan dokumentasi yang dibutuhkan manajemen.
• Membantu mengidentifikasi kendala yang terjadi pada proyek dan mengomunikasikannya kepada pihak terkait.

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.