Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berperan sebagai pendukung operasional Direktur yang profesional dan proaktif, dengan fokus utama pada aktivitas ekspor-impor serta administrasi perusahaan. Kandidat akan menjadi jembatan komunikasi penting bagi perusahaan yang membutuhkan kefasihan dalam Bahasa Mandarin (HSK Level 5) untuk berinteraksi dengan mitra internasional. Tanggung jawab mencakup pengelolaan dokumen ekspor-impor, koordinasi dengan pihak logistik dan bea cukai, serta manajemen gudang. Selain itu, posisi ini menuntut kemampuan multitasking dalam menangani administrasi harian, penerjemahan dokumen formal/informal, serta koordinasi jadwal Direktur untuk memastikan seluruh operasional berjalan lancar dan efisien.
Tanggung jawab: Bertanggung jawab atas operasional ekspor-impor harian, termasuk pengaturan pengiriman dan proses bea cukai; Menyiapkan dan memeriksa dokumen ekspor-impor serta transportasi seperti faktur komersial, daftar kemasan, bill of lading, air waybill, dan sertifikat asal; Melakukan koordinasi dengan pihak forwarder, agen bea cukai, perusahaan pelayaran, perusahaan logistik, dan pemasok; Memantau progres pengiriman barang, waktu kedatangan, dan jadwal distribusi; Mengelola operasional gudang harian, termasuk penerimaan, pemeriksaan, penyimpanan, pengambilan, pengemasan, dan pengeluaran barang; Mengelola inventaris dan catatan keluar-masuk barang untuk memastikan kesesuaian data; Mengoordinasikan kegiatan bongkar muat dan distribusi barang; Menangani dan menyelesaikan kendala yang muncul selama proses transportasi, pergudangan, dan distribusi; Membuat laporan logistik, transportasi, dan inventaris dasar; Memastikan seluruh operasional logistik dan gudang mematuhi kebijakan perusahaan serta regulasi yang berlaku.
Kualifikasi: Wajib memiliki kemampuan Bahasa Mandarin yang aktif, baik lisan maupun tulisan, dengan minimal HSK Level 5; Mampu berbahasa Inggris menjadi nilai tambah; Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan; Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary, atau Mandarin Translator; Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Mampu menerjemahkan dokumen formal maupun informal dari Bahasa Mandarin ke Bahasa Indonesia maupun sebaliknya secara akurat; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, serta interpersonal yang baik; Memiliki kemampuan manajemen waktu, administrasi, serta mampu bekerja secara multitasking; Jujur, disiplin, bertanggung jawab, teliti, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan; Bersedia melakukan perjalanan dinas sesuai kebutuhan perusahaan; Bersedia ditempatkan di Mega Kuningan, Jakarta Selatan.
Tanggung jawab
- Bertanggung jawab atas operasional ekspor-impor harian, termasuk pengaturan pengiriman dan proses bea cukai
- Menyiapkan dan memeriksa dokumen ekspor-impor serta transportasi seperti faktur komersial, daftar kemasan, bill of lading, air waybill, dan sertifikat asal
- Melakukan koordinasi dengan pihak forwarder, agen bea cukai, perusahaan pelayaran, perusahaan logistik, dan pemasok
- Memantau progres pengiriman barang, waktu kedatangan, dan jadwal distribusi
- Mengelola operasional gudang harian, termasuk penerimaan, pemeriksaan, penyimpanan, pengambilan, pengemasan, dan pengeluaran barang
- Mengelola inventaris dan catatan keluar-masuk barang untuk memastikan kesesuaian data
- Mengoordinasikan kegiatan bongkar muat dan distribusi barang
- Menangani dan menyelesaikan kendala yang muncul selama proses transportasi, pergudangan, dan distribusi
- Membuat laporan logistik, transportasi, dan inventaris dasar
- Memastikan seluruh operasional logistik dan gudang mematuhi kebijakan perusahaan serta regulasi yang berlaku
Kualifikasi
- Wajib memiliki kemampuan Bahasa Mandarin yang aktif, baik lisan maupun tulisan, dengan minimal HSK Level 5
- Mampu berbahasa Inggris menjadi nilai tambah
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary, atau Mandarin Translator
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Mampu menerjemahkan dokumen formal maupun informal dari Bahasa Mandarin ke Bahasa Indonesia maupun sebaliknya secara akurat
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, serta interpersonal yang baik
- Memiliki kemampuan manajemen waktu, administrasi, serta mampu bekerja secara multitasking
- Jujur, disiplin, bertanggung jawab, teliti, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
- Bersedia melakukan perjalanan dinas sesuai kebutuhan perusahaan
- Bersedia ditempatkan di Mega Kuningan, Jakarta Selatan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 12.000.000 – Rp 15.000.000 per month