Deskripsi pekerjaan
Posisi Operasional Supervisor hadir untuk mendukung berbagai aktivitas operasional perusahaan secara menyeluruh di kantor pusat. Peran ini memegang tanggung jawab strategis dalam melakukan monitoring terhadap pencapaian KPI operasional, menjaga kelancaran koordinasi antar divisi, serta mendukung proses audit internal maupun eksternal. Selain itu, Operasional Supervisor juga bertugas membantu administrasi SDM, memastikan kepatuhan terhadap regulasi perusahaan, serta melakukan perbaikan, pembaruan, dan dokumentasi prosedur operasional standar (SOP). Anda akan bekerja berdampingan dengan manajemen untuk mengidentifikasi potensi inefisiensi serta memberikan rekomendasi perbaikan proses kerja demi meningkatkan efektivitas organisasi secara berkelanjutan.
Tanggung jawab: Membantu Head of Operations dalam mengelola dan memantau aktivitas operasional kantor pusat; Menindaklanjuti pelaksanaan kebijakan operasional, administrasi, dan sistem kerja internal; Melakukan monitoring terhadap KPI operasional dan menyusun laporan kinerja untuk evaluasi manajemen; Berkoordinasi dengan divisi FAT, HRGA-Legal, dan Procurement untuk memastikan kelancaran operasional; Mengidentifikasi potensi inefisiensi dan memberikan rekomendasi perbaikan proses kerja; Mendukung pelaksanaan proses audit internal dan eksternal serta pelaporan rutin perusahaan; Membantu pelaksanaan administrasi SDM bersama HRGA-Legal, termasuk dokumentasi rekrutmen dan pelatihan; Membantu dalam pengumpulan data dan dokumentasi terkait perpajakan dan kepatuhan regulasi; Melakukan pembaharuan dan dokumentasi prosedur operasional standar (SOP).
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, Teknik Industri, atau sejenisnya; Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang operasional, administrasi kantor pusat, atau posisi supervisor terkait; Memiliki pemahaman dasar mengenai proses kerja di divisi HR, Finance, dan Procurement; Mampu menyusun laporan, melakukan analisis data dasar, dan membuat rekomendasi operasional; Terbiasa bekerja dengan software ERP dan mengoperasikan Sistem Accurate (nilai tambah); Komunikatif, detail, dan memiliki kemampuan koordinasi lintas departemen; Disiplin, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu serta tekanan; Memahami dasar-dasar perpajakan dan proses audit (nilai tambah).
Tanggung jawab
- Membantu Head of Operations dalam mengelola dan memantau aktivitas operasional kantor pusat
- Menindaklanjuti pelaksanaan kebijakan operasional, administrasi, dan sistem kerja internal
- Melakukan monitoring terhadap KPI operasional dan menyusun laporan kinerja untuk evaluasi manajemen
- Berkoordinasi dengan divisi FAT, HRGA-Legal, dan Procurement untuk memastikan kelancaran operasional
- Mengidentifikasi potensi inefisiensi dan memberikan rekomendasi perbaikan proses kerja
- Mendukung pelaksanaan proses audit internal dan eksternal serta pelaporan rutin perusahaan
- Membantu pelaksanaan administrasi SDM bersama HRGA-Legal, termasuk dokumentasi rekrutmen dan pelatihan
- Membantu dalam pengumpulan data dan dokumentasi terkait perpajakan dan kepatuhan regulasi
- Melakukan pembaharuan dan dokumentasi prosedur operasional standar (SOP)
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, Teknik Industri, atau sejenisnya
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang operasional, administrasi kantor pusat, atau posisi supervisor terkait
- Memiliki pemahaman dasar mengenai proses kerja di divisi HR, Finance, dan Procurement
- Mampu menyusun laporan, melakukan analisis data dasar, dan membuat rekomendasi operasional
- Terbiasa bekerja dengan software ERP dan mengoperasikan Sistem Accurate (nilai tambah)
- Komunikatif, detail, dan memiliki kemampuan koordinasi lintas departemen
- Disiplin, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu serta tekanan
- Memahami dasar-dasar perpajakan dan proses audit (nilai tambah)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi