Deskripsi pekerjaan
General Affairs Supervisor bertanggung jawab penuh dalam memimpin dan mengawasi seluruh operasional General Affairs (GA) agar berjalan secara efektif, efisien, dan selaras dengan kebutuhan perusahaan. Peran ini mencakup pengelolaan aset, fasilitas, kendaraan operasional, perizinan, serta dokumen perusahaan secara menyeluruh. Selain itu, posisi ini berperan dalam memastikan administrasi, pengarsipan, dan pelaporan GA tersusun rapi dan akurat. Supervisor GA juga bertugas mengelola hubungan dengan vendor, supplier, kontraktor, dan pihak eksternal, termasuk melakukan negosiasi terkait kualitas layanan, anggaran, dan kerja sama. Tanggung jawab lainnya meliputi monitoring penggunaan anggaran, penggunaan sistem kerja, identifikasi kendala operasional, serta memberikan arahan, coaching, dan feedback kepada anggota tim untuk memastikan operasional berjalan optimal.
Tanggung jawab: Memimpin dan mengawasi operasional General Affairs agar berjalan efektif, efisien, dan sesuai kebutuhan perusahaan; Mengelola aset, fasilitas, kendaraan operasional, perizinan, dokumen perusahaan, serta kebutuhan operasional lainnya; Memastikan administrasi, pengarsipan, monitoring, dan pelaporan GA berjalan rapi, akurat, dan mudah ditelusuri; Mengelola vendor, supplier, kontraktor, dan pihak eksternal, termasuk negosiasi kualitas layanan, budget, dan kerja sama; Melakukan monitoring penggunaan anggaran GA dan memastikan pengeluaran sesuai kebutuhan serta ketentuan perusahaan; Menggunakan sistem/aplikasi kerja untuk monitoring aset, fasilitas, perizinan, administrasi, dan pelaporan; Mengidentifikasi kendala operasional hingga akar permasalahan dan mengusulkan perbaikan proses, prosedur, maupun sistem kerja; Mengarahkan, membagi tugas, melakukan coaching, monitoring, dan memberikan feedback kepada anggota tim; Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memenuhi kebutuhan operasional dan menyelesaikan kendala secara efektif; Menyusun laporan aktivitas dan kondisi operasional GA secara berkala kepada manajemen.
Kualifikasi: Minimal S1, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, Hukum, Teknik Industri, atau bidang terkait; Minimal 5 tahun pengalaman di General Affairs, Facility Management, atau Operational Support; Minimal 2 tahun pengalaman memimpin tim; Memahami pengelolaan aset, fasilitas, kendaraan operasional, perizinan, administrasi, dan kebutuhan operasional perusahaan; Berpengalaman mengelola vendor/supplier dan melakukan negosiasi dengan pihak eksternal maupun instansi terkait; Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, serta terbiasa menggunakan sistem/aplikasi administrasi dan pelaporan; Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengembangkan tim melalui pembagian tugas, monitoring, coaching, dan evaluasi; Mampu menganalisis masalah hingga akar penyebab dan memberikan solusi yang praktis serta berkelanjutan; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, pengambilan keputusan, dan manajemen prioritas yang baik; Teliti, disiplin, proaktif, berintegritas, dan mampu menangani beberapa prioritas pekerjaan secara bersamaan; Memiliki SIM A/C menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Memimpin dan mengawasi operasional General Affairs agar berjalan efektif, efisien, dan sesuai kebutuhan perusahaan
- Mengelola aset, fasilitas, kendaraan operasional, perizinan, dokumen perusahaan, serta kebutuhan operasional lainnya
- Memastikan administrasi, pengarsipan, monitoring, dan pelaporan GA berjalan rapi, akurat, dan mudah ditelusuri
- Mengelola vendor, supplier, kontraktor, dan pihak eksternal, termasuk negosiasi kualitas layanan, budget, dan kerja sama
- Melakukan monitoring penggunaan anggaran GA dan memastikan pengeluaran sesuai kebutuhan serta ketentuan perusahaan
- Menggunakan sistem/aplikasi kerja untuk monitoring aset, fasilitas, perizinan, administrasi, dan pelaporan
- Mengidentifikasi kendala operasional hingga akar permasalahan dan mengusulkan perbaikan proses, prosedur, maupun sistem kerja
- Mengarahkan, membagi tugas, melakukan coaching, monitoring, dan memberikan feedback kepada anggota tim
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memenuhi kebutuhan operasional dan menyelesaikan kendala secara efektif
- Menyusun laporan aktivitas dan kondisi operasional GA secara berkala kepada manajemen
Kualifikasi
- Minimal S1, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, Hukum, Teknik Industri, atau bidang terkait
- Minimal 5 tahun pengalaman di General Affairs, Facility Management, atau Operational Support
- Minimal 2 tahun pengalaman memimpin tim
- Memahami pengelolaan aset, fasilitas, kendaraan operasional, perizinan, administrasi, dan kebutuhan operasional perusahaan
- Berpengalaman mengelola vendor/supplier dan melakukan negosiasi dengan pihak eksternal maupun instansi terkait
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, serta terbiasa menggunakan sistem/aplikasi administrasi dan pelaporan
- Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengembangkan tim melalui pembagian tugas, monitoring, coaching, dan evaluasi
- Mampu menganalisis masalah hingga akar penyebab dan memberikan solusi yang praktis serta berkelanjutan
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, pengambilan keputusan, dan manajemen prioritas yang baik
- Teliti, disiplin, proaktif, berintegritas, dan mampu menangani beberapa prioritas pekerjaan secara bersamaan
- Memiliki SIM A/C menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi