Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab atas administrasi, pengolahan, dan monitoring data strategis perusahaan yang mencakup data penjualan, promosi, klaim, hingga penggajian (payroll). Peran ini sangat krusial dalam mendukung pengambilan keputusan melalui penyajian laporan dan pengembangan dashboard yang efisien. Administrator akan berkoordinasi dengan berbagai departemen seperti Sales, RSM, KAM, dan distributor untuk memastikan akurasi data. Selain itu, posisi ini berperan dalam melakukan improvement terhadap sistem monitoring dan proses kerja administratif agar lebih efektif.
Tanggung jawab: Menginput dan memonitor data Sell Out, DN Omzet, NPD, E-Commerce, Sell In, dan Stock; Menginput Activation Promo, merekap dan memonitor AP yang telah disetujui; Memvalidasi dokumen distributor dan dokumentasi pemasangan banner; Meng-update AP Performance, menghitung estimasi cost AP dan packaging E-Commerce; Merekap NBM dari Sales/RSM untuk pengajuan; Melakukan pengecekan salary tabulation, absensi, komponen gaji, dan surat sakit; Meng-update monthly master sheet; Membuat dan mengembangkan template, dashboard, formula, dan sistem monitoring; Menyiapkan data tambahan (monitoring Freezer & Display, Incentive, performance SPG/SMD); Berkoordinasi dengan Sales, RSM, KAM, distributor, dan tim terkait.
Kualifikasi: Minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Ekonomi, atau bidang relevan; Mahir Microsoft Excel (formula, pengolahan data, dan dashboard); Memahami sales flow, proses claim, dan ERP (Jubelio menjadi nilai tambah); Teliti, analitis, mampu mengolah data dalam jumlah besar, dan problem solving; Mampu melakukan monitoring, reporting, serta improvement proses kerja.
Tanggung jawab
- Menginput dan memonitor data Sell Out, DN Omzet, NPD, E-Commerce, Sell In, dan Stock
- Menginput Activation Promo, merekap dan memonitor AP yang telah disetujui
- Memvalidasi dokumen distributor dan dokumentasi pemasangan banner
- Meng-update AP Performance, menghitung estimasi cost AP dan packaging E-Commerce
- Merekap NBM dari Sales/RSM untuk pengajuan
- Melakukan pengecekan salary tabulation, absensi, komponen gaji, dan surat sakit
- Meng-update monthly master sheet
- Membuat dan mengembangkan template, dashboard, formula, dan sistem monitoring
- Menyiapkan data tambahan (monitoring Freezer & Display, Incentive, performance SPG/SMD)
- Berkoordinasi dengan Sales, RSM, KAM, distributor, dan tim terkait
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Ekonomi, atau bidang relevan
- Mahir Microsoft Excel (formula, pengolahan data, dan dashboard)
- Memahami sales flow, proses claim, dan ERP (Jubelio menjadi nilai tambah)
- Teliti, analitis, mampu mengolah data dalam jumlah besar, dan problem solving
- Mampu melakukan monitoring, reporting, serta improvement proses kerja
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi