Deskripsi pekerjaan
Posisi magang ini berfokus pada proyek penguatan kepatuhan otomatisasi pengembalian produk (End-to-End Product Return Automation) untuk saluran GT/LKA. Intern akan berperan sebagai kontak utama bagi distributor dalam mengelola kesiapan pengajuan, jadwal, dan linimasa pengembalian barang. Tugas utama mencakup koordinasi verifikasi fisik stok rusak, validasi hasil verifikasi terhadap data sistem, serta memastikan dokumen klaim stok rusak akurat dan sesuai kebijakan. Selain itu, intern akan mendukung fungsi administratif keuangan dengan memelihara pelacak (trackers), ringkasan laporan, serta memastikan kepatuhan terhadap SOP internal, aspek legal, dan lingkungan.
Tanggung jawab: Menjalankan proyek penguatan kepatuhan otomatisasi pengembalian produk (End-to-End Product Return Automation) untuk GT/LKA; Menyiapkan dan mengelola surat delegasi untuk verifikasi dan koordinasi stok rusak; Bertindak sebagai kontak utama bagi distributor dalam mengelola kesiapan pengajuan, jadwal, dan linimasa; Mengkoordinasikan dan memantau jadwal verifikasi fisik dengan tim internal dan distributor; Mengumpulkan, meninjau, dan memvalidasi hasil verifikasi terhadap data sistem dan dokumen pengembalian; Memastikan dokumen klaim stok rusak lengkap, akurat, dan disetujui sesuai kebijakan; Memelihara pelacak, ringkasan, dan laporan untuk keperluan manajemen dan audit; Mendukung kepatuhan terhadap SOP internal, persyaratan legal, dan lingkungan.
Kualifikasi: Mahasiswa aktif jurusan Akuntansi atau Keuangan; Memiliki keterampilan dasar Microsoft Excel; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik; Tertarik pada manajemen proyek; Mampu melakukan rekonsiliasi keuangan; Detail-oriented dan mampu bekerja secara kolaboratif dalam tim.
Tanggung jawab
- Menjalankan proyek penguatan kepatuhan otomatisasi pengembalian produk (End-to-End Product Return Automation) untuk GT/LKA
- Menyiapkan dan mengelola surat delegasi untuk verifikasi dan koordinasi stok rusak
- Bertindak sebagai kontak utama bagi distributor dalam mengelola kesiapan pengajuan, jadwal, dan linimasa
- Mengkoordinasikan dan memantau jadwal verifikasi fisik dengan tim internal dan distributor
- Mengumpulkan, meninjau, dan memvalidasi hasil verifikasi terhadap data sistem dan dokumen pengembalian
- Memastikan dokumen klaim stok rusak lengkap, akurat, dan disetujui sesuai kebijakan
- Memelihara pelacak, ringkasan, dan laporan untuk keperluan manajemen dan audit
- Mendukung kepatuhan terhadap SOP internal, persyaratan legal, dan lingkungan
Kualifikasi
- Mahasiswa aktif jurusan Akuntansi atau Keuangan
- Memiliki keterampilan dasar Microsoft Excel
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Tertarik pada manajemen proyek
- Mampu melakukan rekonsiliasi keuangan
- Detail-oriented dan mampu bekerja secara kolaboratif dalam tim
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Gaji
- Negosiasi