Deskripsi pekerjaan
Bertanggung jawab mengelola administrasi perusahaan, mengarsipkan dokumen, mengolah data, serta mendukung komunikasi dan koordinasi.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi dan dokumentasi perusahaan; Menginput, memperbarui, dan mengarsipkan data secara akurat; Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan; Menangani surat-menyurat, email, serta dokumen perusahaan; Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendukung operasional; Berkomunikasi dengan klien, vendor, atau mitra bisnis menggunakan Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia; Membantu proses penerjemahan dokumen atau komunikasi apabila diperlukan; Memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait menjadi nilai tambah); Menguasai Microsoft Office , terutama Microsoft Excel dan Word; Teliti, rapi, disiplin, dan mampu mengelola dokumen dengan baik; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim; Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu; Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi; Wajib mampu berbahasa Mandarin secara lisan dan tulisan dengan lancar; Memiliki sertifikat kemampuan Bahasa Mandarin (misalnya HSK) menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi dan dokumentasi perusahaan
- Menginput, memperbarui, dan mengarsipkan data secara akurat
- Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan
- Menangani surat-menyurat, email, serta dokumen perusahaan
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendukung operasional
- Berkomunikasi dengan klien, vendor, atau mitra bisnis menggunakan Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia
- Membantu proses penerjemahan dokumen atau komunikasi apabila diperlukan
- Memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait menjadi nilai tambah)
- Menguasai Microsoft Office , terutama Microsoft Excel dan Word
- Teliti, rapi, disiplin, dan mampu mengelola dokumen dengan baik
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu
- Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi
- Wajib mampu berbahasa Mandarin secara lisan dan tulisan dengan lancar
- Memiliki sertifikat kemampuan Bahasa Mandarin (misalnya HSK) menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi