Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin Purchasing bertanggung jawab penuh dalam mendukung kelancaran operasional pengadaan barang dan jasa perusahaan melalui pengelolaan administrasi yang tertib. Tugas utama mencakup pemrosesan permintaan pembelian, penjagaan koordinasi dengan para pemasok, serta pengarsipan dokumen secara akurat sesuai dengan prosedur operasional standar (SOP) perusahaan.
Tanggung jawab: Menerima dan memproses permintaan pembelian (Purchase Request/PR) dari departemen terkait; Membuat Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan dan prosedur perusahaan; Menghubungi dan berkoordinasi dengan supplier terkait harga, ketersediaan barang, spesifikasi, dan jadwal pengiriman; Membandingkan penawaran dari supplier dan menyiapkan dokumen pendukung pembelian; Memantau status PO dan memastikan barang/jasa diterima sesuai pesanan; Melakukan follow-up kepada supplier terkait keterlambatan atau kendala pengiriman; Menginput dan memperbarui data purchasing secara akurat ke sistem atau Excel; Mengarsipkan dokumen pembelian seperti PR, PO, quotation, invoice, surat jalan, dan dokumen terkait lainnya; Berkoordinasi dengan bagian Finance, Warehouse, dan departemen terkait mengenai proses pembelian dan pembayaran; Membuat laporan pembelian secara berkala; Memastikan seluruh proses administrasi purchasing sesuai dengan SOP perusahaan; Menangani tugas administratif lain yang berkaitan dengan aktivitas purchasing.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1, sesuai kebutuhan perusahaan; Memiliki pengalaman di bidang purchasing/admin purchasing menjadi nilai tambah; Menguasai Microsoft Office, terutama Excel; Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik; Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik; Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim; Mampu mengelola beberapa pekerjaan dan memenuhi deadline; Memiliki kemampuan problem solving yang baik; Bertanggung jawab dan memiliki integritas dalam mengelola dokumen serta data pembelian.
Tanggung jawab
- Menerima dan memproses permintaan pembelian (Purchase Request/PR) dari departemen terkait
- Membuat Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan dan prosedur perusahaan
- Menghubungi dan berkoordinasi dengan supplier terkait harga, ketersediaan barang, spesifikasi, dan jadwal pengiriman
- Membandingkan penawaran dari supplier dan menyiapkan dokumen pendukung pembelian
- Memantau status PO dan memastikan barang/jasa diterima sesuai pesanan
- Melakukan follow-up kepada supplier terkait keterlambatan atau kendala pengiriman
- Menginput dan memperbarui data purchasing secara akurat ke sistem atau Excel
- Mengarsipkan dokumen pembelian seperti PR, PO, quotation, invoice, surat jalan, dan dokumen terkait lainnya
- Berkoordinasi dengan bagian Finance, Warehouse, dan departemen terkait mengenai proses pembelian dan pembayaran
- Membuat laporan pembelian secara berkala
- Memastikan seluruh proses administrasi purchasing sesuai dengan SOP perusahaan
- Menangani tugas administratif lain yang berkaitan dengan aktivitas purchasing
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1, sesuai kebutuhan perusahaan
- Memiliki pengalaman di bidang purchasing/admin purchasing menjadi nilai tambah
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel
- Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
- Mampu mengelola beberapa pekerjaan dan memenuhi deadline
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik
- Bertanggung jawab dan memiliki integritas dalam mengelola dokumen serta data pembelian
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi