Deskripsi pekerjaan
Kami membuka kesempatan bagi posisi Cross-Border Coordination Specialist (Mandarin-Indonesian bilingual) untuk mendukung aktivitas operasional dan ekspansi perusahaan. Peran ini menuntut Anda untuk menjadi jembatan komunikasi yang efektif antara pihak Indonesia dan Tiongkok, mengelola terjemahan dokumen penting, serta memastikan kelancaran administrasi dan kepatuhan hukum perusahaan di Indonesia. Anda akan berkolaborasi erat dengan kantor pusat di Tiongkok serta berbagai instansi lokal untuk mendukung kelancaran proyek dan pengembangan bisnis secara keseluruhan.
Tanggung jawab: Bertanggung jawab atas komunikasi dan koordinasi lintas negara sehari-hari antara pihak Indonesia dan Tiongkok, termasuk menangani email, menyusun serta menyampaikan notulen rapat; Menangani penerjemahan dua arah Mandarin ↔ Bahasa Indonesia, mencakup dokumen bisnis, kontrak, surat resmi pemerintah, dan dokumen tertulis lainnya; Membantu berkoordinasi dengan instansi pemerintah Indonesia dan pihak terkait, serta mendukung persiapan dokumen terkait pendaftaran PT, pelaporan pajak, dan kebutuhan lainnya; Mendukung operasional bisnis perusahaan di Indonesia, termasuk administrasi lokal, manajemen vendor, dan koordinasi sumber daya; Mendukung proses pengembangan proyek dari kantor pusat di Tiongkok, memantau perkembangan tugas dan memberikan feedback secara tepat waktu.
Kualifikasi: Mampu berbahasa Mandarin dengan lancar dalam mendengar, berbicara, membaca, dan menulis; diutamakan yang memiliki pelafalan Mandarin standar; Memiliki pengalaman 1–3 tahun atau lebih dalam koordinasi urusan luar negeri atau perusahaan multinasional; Mahir menggunakan Word / Excel / PPT serta aplikasi komunikasi instan perusahaan; Diutamakan memiliki pengalaman membantu perusahaan asing dalam proses pendirian dan operasional di Indonesia (pendaftaran perusahaan / pembangunan sistem kepatuhan); Memiliki kemampuan komunikasi yang baik; Mampu menangani koordinasi dengan berbagai pihak secara mandiri; Memiliki kepribadian stabil; Mampu bekerja di bawah tekanan; Jam Kerja: Senin–Jumat, 10.00–19.00; Rentang Gaji: Rp8.000.000–Rp15.000.000/bulan (13x gaji); Tunjangan & Fasilitas: Bonus kinerja (evaluasi triwulanan/tahunan), uang lembur, hari libur mengikuti ketentuan standar hukum nasional Indonesia; Jenjang Karier: Spesialis Koordinasi Lintas Negara → Supervisor Operasional (15x gaji + bonus kinerja), kandidat dengan performa baik dapat memperoleh kesempatan untuk rotasi/promosi dalam 1–2 tahun setelah bergabung.
Benefit: Bonus kinerja (evaluasi triwulanan/tahunan); Uang lembur; Hari libur mengikuti ketentuan standar hukum nasional Indonesia; 13x gaji; Jenjang karier dan kesempatan promosi dalam 1–2 tahun bagi yang berprestasi.
Tanggung jawab
- Bertanggung jawab atas komunikasi dan koordinasi lintas negara sehari-hari antara pihak Indonesia dan Tiongkok, termasuk menangani email, menyusun serta menyampaikan notulen rapat
- Menangani penerjemahan dua arah Mandarin ↔ Bahasa Indonesia, mencakup dokumen bisnis, kontrak, surat resmi pemerintah, dan dokumen tertulis lainnya
- Membantu berkoordinasi dengan instansi pemerintah Indonesia dan pihak terkait, serta mendukung persiapan dokumen terkait pendaftaran PT, pelaporan pajak, dan kebutuhan lainnya
- Mendukung operasional bisnis perusahaan di Indonesia, termasuk administrasi lokal, manajemen vendor, dan koordinasi sumber daya
- Mendukung proses pengembangan proyek dari kantor pusat di Tiongkok, memantau perkembangan tugas dan memberikan feedback secara tepat waktu
Kualifikasi
- Mampu berbahasa Mandarin dengan lancar dalam mendengar, berbicara, membaca, dan menulis; diutamakan yang memiliki pelafalan Mandarin standar
- Memiliki pengalaman 1–3 tahun atau lebih dalam koordinasi urusan luar negeri atau perusahaan multinasional
- Mahir menggunakan Word / Excel / PPT serta aplikasi komunikasi instan perusahaan
- Diutamakan memiliki pengalaman membantu perusahaan asing dalam proses pendirian dan operasional di Indonesia (pendaftaran perusahaan / pembangunan sistem kepatuhan)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Mampu menangani koordinasi dengan berbagai pihak secara mandiri
- Memiliki kepribadian stabil
- Mampu bekerja di bawah tekanan
- Jam Kerja: Senin–Jumat, 10.00–19.00
- Rentang Gaji: Rp8.000.000–Rp15.000.000/bulan (13x gaji)
- Tunjangan & Fasilitas: Bonus kinerja (evaluasi triwulanan/tahunan), uang lembur, hari libur mengikuti ketentuan standar hukum nasional Indonesia
- Jenjang Karier: Spesialis Koordinasi Lintas Negara → Supervisor Operasional (15x gaji + bonus kinerja), kandidat dengan performa baik dapat memperoleh kesempatan untuk rotasi/promosi dalam 1–2 tahun setelah bergabung
Benefit
- Bonus kinerja (evaluasi triwulanan/tahunan)
- Uang lembur
- Hari libur mengikuti ketentuan standar hukum nasional Indonesia
- 13x gaji
- Jenjang karier dan kesempatan promosi dalam 1–2 tahun bagi yang berprestasi
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 10.000.000 – Rp 15.000.000 per month