Manager Purchasing

Negosiasi Tingkat Tinggi: Melakukan negosiasi kontrak, harga, payment terms , dan SLA ( Service Level Agreement ) dengan vendor/suplier untuk mendapatkan profit margin terbaik. Diversifikasi & Evaluasi Vendor: Mencari, mengaudit, dan membangun jaringan vendor alternatif (lokal maupun impor) untuk meminimalkan risiko ketergantungan dan kelangkaan barang. Vendor Performance Review: Menilai kinerja vendor secara berkala berbasis ketepatan waktu, kualitas, dan kesesuaian harga.

Cost Reduction Drive: Merumuskan strategi pembelian untuk memangkas biaya pengadaan ( procurement cost ) tanpa mengorbankan kualitas material. Analisis Pasar: Menganalisis tren pasar, fluktuasi harga bahan baku, dan kurs mata uang untuk menentukan momentum pembelian terbaik ( timing strategy ). Sinkronisasi Stok: Berkolaborasi dengan tim Gudang/Produksi untuk memastikan akurasi forecast kebutuhan barang guna menghindari overstock (modal mati) atau stockout (produksi terhenti).

Kepatuhan & Alur Dokumen: Mengawasi seluruh proses administrasi pembelian, mulai dari PR ( Purchase Request ), PO ( Purchase Order ), hingga ketepatan proses billing bersama tim Finance. Digitalisasi Sistem: Mengoptimalkan penggunaan modul purchasing pada sistem ERP/Software untuk mempercepat proses persetujuan dan transparansi data. Manajemen Tim: Memimpin dan meningkatkan kompetensi tim buyer/purchasing staff dalam hal kemampuan negosiasi dan kepatuhan SOP.

Pengalaman: Minimal 5 tahun di bidang Purchasing/Procurement/Supply Chain, dengan minimal 2-3 tahun di posisi Manajerial . (Pengalaman menangani pembelian material custom, retail, atau komoditas impor (tas/garment) menjadi nilai plus). Pendidikan: Minimal S1 semua jurusan (Manajemen, Teknik Industrial, atau Logistik lebih disukai). Strategic Negotiation: Keahlian tingkat tinggi dalam teknik negosiasi kontrak komersial skala besar.

Sistem/ERP: Mahir mengoperasikan software ERP (seperti SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, atau Accurate/Jurnal). Supply Chain Mastery: Pemahaman mendalam tentang manajemen logistik, regulasi impor/kepabeanan (jika ada), dan manajemen persediaan ( inventory control ). Analytical & Strategic Thinking: Mampu membaca pola data pengeluaran untuk menemukan celah penghematan biaya ( cost-saving ).